FAQ

Een vraag waar je het antwoord nog niet op gevonden hebt?
Dan helpen deze veelgestelde vragen je misschien wel verder.

Alle vragen

Wat is een Car-Pass?

Een Car-Pass is een document dat de kilometerhistoriek van een voertuig weergeeft. Hij vermeldt de gekende kilometerstanden en de datum waarop deze standen werden vastgesteld. Je krijgt dus een beeld van het “kilometer”verleden van de wagen en kan dus beter nagaan of de stand van de kilometerteller bij de verkoop waarachtig is. Daarnaast bevat het document nog andere vermeldingen: 

  • het merk en het model van het voertuig; 
  • de datum waarop het voertuig voor de eerste maal is ingeschreven in België; 
  • het chassisnummer van het voertuig;
  • de datum waarop het document is aangemaakt;
  • het identificatienummer van de Car-Pass (dat toelaat de echtheid van het document na te gaan).

Wanneer heb je een Car-Pass nodig?

Bij elke verkoop van een tweedehands auto of lichte bestelwagen is de verkoper wettelijk verplicht een geldige Car-Pass te bezorgen aan de koper. Het doet er niet toe of de verkoper een particulier is dan wel een professionele handelaar of garage. 

Enige uitzondering op deze regel: is de koper een vakman dan moet er geen Car-Pass worden afgeleverd. 

Dus ook wie een tweedehands verkoopt aan een buitenlandse privé persoon moet deze een Car-Pass overhandigen.

Moet een ander verkoopsdocument worden opgemaakt bij de verkoop van een tweedehands wagen?

Wanneer het gaat om de verkoop van een reeds ingeschreven voertuig tussen professionelen, door een professioneel aan een particulier of door een particulier aan een professioneel, moet er inderdaad een verkoopsdocument worden opgemaakt. 

Dit document bevat de volgende gegevens: 

  • merk en model van het voertuig; 
  • chassisnummer; 
  • jaar van eerste inschrijving; 
  • de kilometerstand die de teller aangeeft op datum van verkoop; 
  • de verkoopprijs; 
  • de datum van de verkoop; 
  • de identiteit van beide contracterende partijen; 
  • hun handtekening (tenzij alle voormelde gegevens opgenomen zijn op de verkoopsfactuur). 

Het is de verkoper die moet instaan voor de opmaak van dit document, tenzij het gaat om de verkoop van een tweedehands wagen door een particulier aan een professioneel (bvb. bij de aankoop van een nieuwe wagen). In dit laatste geval is het de professioneel die het document moet opmaken. 

Het document moet in tweevoud worden opgemaakt en elke partij moet er een exemplaar van krijgen. Wanneer het een verkoop van een tweedehands wagen tussen particulieren betreft, bestaat er geen wettelijke verplichting om een zo’n document op te maken. Het is wel aan te raden dit toch te doen om latere discussies te vermijden.

Geen Car-Pass gekregen: wat zijn je rechten?

Een Car-Pass is verplicht! De wet voorziet dat de particuliere koper die geen Car-Pass heeft gekregen, de ontbinding van de koopovereenkomst kan eisen. Wanneer hij zich daartoe tot de rechter wendt, zal deze de ontbinding van de koop bevelen.  De koop zal dus als onbestaande worden beschouwd en de verkoper zal de aankoopsom aan de koper moeten terugbetalen.

Waar kan ik een Car-Pass aanschaffen?

Wanneer je een auto tweedehands wil verkopen, moet je deze wagen voorrijden voor een tweedehands keuring. Het kilometerattest zal dan automatisch ter plaatse worden aangemaakt en afgeleverd als de auto slaagt voor de keuring.

Het is niet vereist een technische keuring te laten uitvoeren om een Car-Pass te verkrijgen. Je kan de Car-Pass ook gewoon zo aanvragen in elk keuringscentrum.

Let wel, een Car-Pass mag slechts worden afgeleverd na voorrijden van het voertuig. Het chassisnummer en de stand van de kilometerteller moeten immers worden opgenomen om een Car-Pass te kunnen aanmaken.

Hoelang blijft een Car-Pass geldig?

De wetgeving voorziet dat bij de verkoop van een tweedehands wagen een Car-Pass van recente datum moet worden afgeleverd. In de praktijk wil dit zeggen dat de Car-Pass niet ouder mag zijn dan twee maanden.

Hoeveel kost een Car-Pass?

De prijs van een Car-Pass is vastgelegd op 7,10 EUR, BTW inbegrepen. 

Wanneer er minder dan vier kilometerstanden op het certificaat staan, is de Car-Pass gratis.

Kan ik de echtheid van een Car-Pass nagaan?

De Car-Pass is gedrukt op speciaal papier dat o.a. een hologram en een watermerk bevat en is zo beveiligd tegen namaak of fraude. Twijfel je toch over de echtheid van het document of over de informatie die erop vermeld staat? Test dan hier de echtheid van jouw Car-Pass.

Van waar komen de gegevens die op een Car-Pass staan?

De wetgeving heeft voorzien dat één enkele organisatie wordt belast met de centralisatie van de kilometergegevens van alle voertuigen. De vereniging die daartoe op basis van zeer strenge criteria is erkend, is de vzw Car-Pass.

Wanneer een vakman, bvb. jouw garagist of bandencentrale, een werk uitvoert aan jouw voertuig, zal hij de stand van de kilometerteller opnemen. Die moet hij binnen de 5 werkdagen samen met de datum van opname en het chassisnummer van het voertuig doorgegeven aan de vzw Car-Pass. Deze gegevens zal je trouwens ook terugvinden op de factuur van de garage.

De D.I.V. (de Dienst voor Inschrijving van Voertuigen van de FOD Mobiliteit en Vervoer) meldt alle inschrijvingen van voertuigen in België.

Kunnen de kilometerstanden die in de centrale databank zijn opgeslagen, voor andere doeleinden worden gebruikt?

De gegevens die in de centrale databank van de vzw Car-Pass zijn opgeslagen, mogen enkel worden gebruikt voor de aflevering van kilometerattesten, de zgn. Car-Pass. Daarom is onder meer voorzien dat elke Car-Pass afzonderlijk dient te worden aangevraagd en dat bij de aanvraag het chassisnummer van het voertuig en de stand van de kilometerteller op dat ogenblik moeten worden doorgegeven.

Het is dus uitgesloten dat de kilometerstanden die in de centrale databank zijn opgeslagen voor enig commercieel oogmerk zouden worden aangeleverd aan derden.

Hoe weet ik welke gegevens aan de vzw Car-Pass worden meegedeeld?

Wanneer een vakman werken uitvoert aan je auto of lichte bestelwagen en daarvoor een factuur of enig ander document (bvb. in het kader van de waarborg) opstelt, is hij verplicht hierop de stand van de kilometerteller op het ogenblik van de uitvoering van de werken en het chassisnummer van het voertuig te vermelden.

Het zijn deze gegevens die hij ook aan de vzw Car-Pass meedeelt

De instellingen voor technische keuring  doen opname van de stand van de kilometerteller bij elke keuring. Deze stand die je terugvindt op het keuringsbewijs, wordt aan de centrale databank doorgegeven.

Door welke rechtsregels wordt de Car-Pass geregeld?

De wet van 11 juni 2004 tot beteugeling van bedrog met de kilometerstand van voertuigen (B.S. 05/07/2004) heeft de basis gelegd voor een efficiënte bestrijding van fraude op dit vlak.

Hij werd verder uitgevoerd door de volgende besluiten:

  • koninklijk besluit van 30 september 2004 betreffende de inwerkingtreding van de wet van 11 juni 2004 tot beteugeling van bedrog met de kilometerstand van voertuigen en betreffende de documenten opgemaakt door een vakman naar aanleiding van werken aan een voertuig (B.S. 18/10/2004);
  • ministerieel besluit van 3 november 2004 tot aanstelling van de ambtenaren die belast zijn met de opsporing en de vaststelling van de inbreuken op de wet van 11 juni 2004 tot beteugeling van bedrog met de kilometerstand van voertuigen (B.S. 19/11/2004);
  • koninklijk besluit van 21 februari 2005 betreffende de erkenning van en de controle op de vereniging die is belast met registratie van de kilometerstand van voertuigen (B.S. 14/03/2005);
  • koninklijk besluit van 17 september 2005 betreffende de minnelijke schikking bij inbreuken op de wet van 11 juni 2004 tot beteugeling van bedrog met de kilometerstand van voertuigen (B.S. 03/10/2005);
  • ministerieel besluit van 19 september 2005 houdende aanstelling van de ambtenaren die ermee belast zijn de daders van inbreuken op de wet van 11 juni 2004 tot beteugeling van bedrog met de kilometerstand van voertuigen, de minnelijke schikking bedoeld in artikel 11 voor te stellen (B.S. 03/10/2005);
  • koninklijk besluit van 4 mei 2006 tot erkenning van de vereniging belast met de registratie van de kilometerstand van voertuigen (B.S. 19/05/2006);
  • koninklijk besluit van 1 juli 2006 tot regeling van de financiering van de vereniging belast met de registratie van de kilometerstand van voertuigen (B.S. 24/07/2006);
  • koninklijk besluit van 26 augustus 2006 tot regeling van de medewerking aan de vereniging belast met de registratie van de kilometerstand van voertuigen (B.S. 30/08/2006, Ed. 2).

In welke gevallen moeten de professionelen de kilometerstand doorgeven?

Bij elke onderhoudsbeurt en nazicht, bij elke mechanische, elektrische, elektronische herstelling of koetswerkherstelling en bij elke vervanging en montage van onderdelen, bestanddelen of toebehoren.

Dit betekent concreet dat ook bij de montage van banden, uitlaten, batterijen, radio’s, alarmsystemen enz. de kilometerstanden meegedeeld moeten worden.

Vallen niet onder de wet : car-wash en afslepen of wegtakelen van voertuigen zonder dat hierop een herstelling is gebeurd.

Hoe moeten de gegevens meegedeeld worden aan Car-Pass?

Dit kan gebeuren op verschillende manieren :

  • Via de bedrijfssoftware als deze een koppeling met Car-Pass ondersteunt. U hoeft dan de gegevens slechts één keer in te geven. 
  • U kan ook de gegevens via de website van Car-Pass kunnen ingeven. Dat is uiteraard volledig gratis.

Binnen welke termijn moeten de gegevens aan Car-Pass worden meegedeeld?

Dit moet binnen de 5 werkdagen na de dag van uitvoering van de werken gebeuren.

Wie moet er allemaal gegevens doorgeven?

De wet zegt : elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die gewoonlijk en in het kader van zijn beroepsactiviteit of met het oog op de verwezenlijking van zijn statutair doel voertuigen aankoopt en verkoopt of werken aan voertuigen uitvoert.

Car-Pass zal elke onderneming een gebruikersnaam en toegangscode bezorgen die in de kruispuntbank der ondernemingen vermeld staat met één van de volgende NACE codes :

  • 45113   Detailhandel in auto's en lichte bestelwagens (<3,5 ton)
  • 45201   Onderhoud en reparatie van auto's en lichte bestelwagens
  • 45203   het gewone onderhoud van auto's : wassen, anti-roest behandeling, olie verversen
  • 45204   Carrosserieherstelling
  • 45205   Bandenservicebedrijven
  • 45209   Onderhoud en reparatie van motorvoertuigen. Installatie van onderdelen en accessoires, inclusief de ombouw- en uitbouwwerkzaamheden.
  • 45320   Detailhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen

Indien u bv. niet met de juiste NACE codes geregistreerd staat, moet u dit zo snel mogelijk bij een ondernemingsloket laten rechtzetten

Wat gebeurt er als ik de gegevens niet aan Car-Pass bezorg?

De wet van 11 juni 2004 is zeer duidelijk. De professionals moet telkens ze werken uitvoeren aan een voertuig, de juiste kilometerstand van dat voertuig aan Car-Pass bezorgen, op de manier die Car-Pass voorschrijft. Wie geen gegevens, of onvolledige of foutieve gegevens doorstuurt, is dus strafbaar. De wet voorziet zware boetes tot zelfs gevangenisstraffen in geval van overtreding. Het zijn de ambtenaren van Economische Zaken die bevoegd zijn om inbreuken op te sporen en vast te stellen.

Hoe kan men de naleving van de wet controleren?

Car-Pass heeft toegang tot de KruispuntBank van de Ondernemingen (KBO) en kent dus alle ondernemingen uit de autosector. Het is dus eenvoudig om te controleren wie geen, abnormaal weinig of foutieve gegevens doorstuurt. Car-Pass zal eerst de betrokken professionals hierop attent maken. Op eenvoudig verzoek geven wij de namen van de onderneming die in overtreding zijn door aan de Economische Inspectie. Zij die koppig weigeren het spel correct te spelen, zullen door de ambtenaren van Economische Zaken geverbaliseerd worden en kunnen bestraft worden door de correctionele rechtbank.

Wat gebeurt er met wagens die uit het buitenland worden ingevoerd?

Normaal gesproken zal Car-Pass niet over data beschikken tot op het ogenblik dat het voertuig op de technische keuring na import wordt aangeboden. Bij een importauto zal de datum van eerste inschrijving in België ofwel niet ingevuld zijn, ofwel recenter zijn dan de datum van eerste ingebruikname. Daarnaast staat er onderaan op de Car-Pass de volgende vermelding: “Dit voertuig werd tweedehands ingevoerd uit het buitenland. Car-Pass vzw ontvangt geen kilometerstanden die dateren uit de periode dat het voertuig niet in België was ingeschreven.” Het is dan aan de koper om op basis van verdere informatie van de verkoper te beslissen om het voertuig al dan niet te kopen. Voertuigen met een goed gedocumenteerde en volledige historiek zullen alleszins een meerwaarde hebben in vergelijking met voertuigen waarvan de evolutie van de kilometerstand hiaten vertoont.

Van welke voertuigen moet de kilometerstand aan Car-Pass gemeld worden?

Van alle personenwagens en lichte bedrijfsvoertuigen (tot 3,5 ton). Kortom van alle voertuigen waar men met een gewoon rijbewijs B mag rijden. Dus ook van minibussen en mobilhomes. Uitzondering zijn voertuigen die nog nooit in België werden ingeschreven, zoals bv. voertuigen met buitenlandse nummerplaat of nieuwe demowagens die met Z-platen rijden.

Anderzijds moeten er geen kilometerstanden meegedeeld worden van motorfietsen, vrachtwagens, autobussen en landbouwvoertuigen.

Wat gebeurt er als de kilometerteller moet vervangen worden?

Dit is een herstelling die apart in het systeem moet vermeld worden. Het volstaat om bv. op de webapplicatie om het betreffende vakje aan te vinken.

Wat gebeurt er met wagens die een teller hebben met 5 digits?

Deze zullen apart behandeld worden door Car-Pass. Op het kilometerattest zal dit duidelijk vermeld worden. U hoeft dus zelf geen 1 of 2 aan de kilometerstand toe te voegen. Geef steeds de afgebeelde waarde door.

Wat gebeurt er als ik (onvrijwillig) een fout heb ingevoerd?

Telkens als u gegevens naar Car-Pass hebt verstuurd, zal u een ontvangstbericht terugkrijgen. Hierop zullen ook foutmeldingen verschijnen. Elke fout zal een uniek foutnummer krijgen. Als u dat nummer ingeeft, kan u de fout rechtzetten op dezelfde manier als u de originele gegevens hebt ingevoerd. 

Opgelet: u kan een fout slechts één maal elektronisch verbeteren. Maakt u opnieuw een fout, dan moet u een standaard correctieformulier invullen en ondertekend terugsturen naar Car-Pass.

In geval van onderaanneming, wie moet de gegevens meedelen?

Wanneer een professioneel werken in onderaanneming uitvoert, is hij steeds verplicht om de kilometerstand, het chassisnummer en de datum der werken aan Car-Pass mee te delen. Dit geldt ook in het geval dat de hoofdaannemer werken aan hetzelfde voertuig uitvoert en dus eveneens de gegevens aan Car-Pass meldt.

Moet ik ook de gegevens aan Car-Pass melden als ik kleine werken uitvoer op een voertuig?

U moet de kilometerstand altijd aan Car-Pass melden, tenzij de klant een privé-persoon is (niet BTW-plichtig) en het totaal bedrag van de werken niet meer bedraagt dan 125 euro, BTW inbegrepen.

Is de klant wel BTW-plichtig dan speelt het bedrag van de werken geen rol. U moet dan steeds de kilometerstand aan Car-Pass meedelen.

Car-Pass

Wat is een Car-Pass?

Een Car-Pass is een document dat de kilometerhistoriek van een voertuig weergeeft. Hij vermeldt de gekende kilometerstanden en de datum waarop deze standen werden vastgesteld. Je krijgt dus een beeld van het “kilometer”verleden van de wagen en kan dus beter nagaan of de stand van de kilometerteller bij de verkoop waarachtig is. Daarnaast bevat het document nog andere vermeldingen: 

  • het merk en het model van het voertuig; 
  • de datum waarop het voertuig voor de eerste maal is ingeschreven in België; 
  • het chassisnummer van het voertuig;
  • de datum waarop het document is aangemaakt;
  • het identificatienummer van de Car-Pass (dat toelaat de echtheid van het document na te gaan).

Wanneer heb je een Car-Pass nodig?

Bij elke verkoop van een tweedehands auto of lichte bestelwagen is de verkoper wettelijk verplicht een geldige Car-Pass te bezorgen aan de koper. Het doet er niet toe of de verkoper een particulier is dan wel een professionele handelaar of garage. 

Enige uitzondering op deze regel: is de koper een vakman dan moet er geen Car-Pass worden afgeleverd. 

Dus ook wie een tweedehands verkoopt aan een buitenlandse privé persoon moet deze een Car-Pass overhandigen.

Waar kan ik een Car-Pass aanschaffen?

Wanneer je een auto tweedehands wil verkopen, moet je deze wagen voorrijden voor een tweedehands keuring. Het kilometerattest zal dan automatisch ter plaatse worden aangemaakt en afgeleverd als de auto slaagt voor de keuring.

Het is niet vereist een technische keuring te laten uitvoeren om een Car-Pass te verkrijgen. Je kan de Car-Pass ook gewoon zo aanvragen in elk keuringscentrum.

Let wel, een Car-Pass mag slechts worden afgeleverd na voorrijden van het voertuig. Het chassisnummer en de stand van de kilometerteller moeten immers worden opgenomen om een Car-Pass te kunnen aanmaken.

Hoelang blijft een Car-Pass geldig?

De wetgeving voorziet dat bij de verkoop van een tweedehands wagen een Car-Pass van recente datum moet worden afgeleverd. In de praktijk wil dit zeggen dat de Car-Pass niet ouder mag zijn dan twee maanden.

Hoeveel kost een Car-Pass?

De prijs van een Car-Pass is vastgelegd op 7,10 EUR, BTW inbegrepen. 

Wanneer er minder dan vier kilometerstanden op het certificaat staan, is de Car-Pass gratis.

Kan ik de echtheid van een Car-Pass nagaan?

De Car-Pass is gedrukt op speciaal papier dat o.a. een hologram en een watermerk bevat en is zo beveiligd tegen namaak of fraude. Twijfel je toch over de echtheid van het document of over de informatie die erop vermeld staat? Test dan hier de echtheid van jouw Car-Pass.

Van waar komen de gegevens die op een Car-Pass staan?

De wetgeving heeft voorzien dat één enkele organisatie wordt belast met de centralisatie van de kilometergegevens van alle voertuigen. De vereniging die daartoe op basis van zeer strenge criteria is erkend, is de vzw Car-Pass.

Wanneer een vakman, bvb. jouw garagist of bandencentrale, een werk uitvoert aan jouw voertuig, zal hij de stand van de kilometerteller opnemen. Die moet hij binnen de 5 werkdagen samen met de datum van opname en het chassisnummer van het voertuig doorgegeven aan de vzw Car-Pass. Deze gegevens zal je trouwens ook terugvinden op de factuur van de garage.

De D.I.V. (de Dienst voor Inschrijving van Voertuigen van de FOD Mobiliteit en Vervoer) meldt alle inschrijvingen van voertuigen in België.

Kunnen de kilometerstanden die in de centrale databank zijn opgeslagen, voor andere doeleinden worden gebruikt?

De gegevens die in de centrale databank van de vzw Car-Pass zijn opgeslagen, mogen enkel worden gebruikt voor de aflevering van kilometerattesten, de zgn. Car-Pass. Daarom is onder meer voorzien dat elke Car-Pass afzonderlijk dient te worden aangevraagd en dat bij de aanvraag het chassisnummer van het voertuig en de stand van de kilometerteller op dat ogenblik moeten worden doorgegeven.

Het is dus uitgesloten dat de kilometerstanden die in de centrale databank zijn opgeslagen voor enig commercieel oogmerk zouden worden aangeleverd aan derden.

Hoe weet ik welke gegevens aan de vzw Car-Pass worden meegedeeld?

Wanneer een vakman werken uitvoert aan je auto of lichte bestelwagen en daarvoor een factuur of enig ander document (bvb. in het kader van de waarborg) opstelt, is hij verplicht hierop de stand van de kilometerteller op het ogenblik van de uitvoering van de werken en het chassisnummer van het voertuig te vermelden.

Het zijn deze gegevens die hij ook aan de vzw Car-Pass meedeelt

De instellingen voor technische keuring  doen opname van de stand van de kilometerteller bij elke keuring. Deze stand die je terugvindt op het keuringsbewijs, wordt aan de centrale databank doorgegeven.

Door welke rechtsregels wordt de Car-Pass geregeld?

De wet van 11 juni 2004 tot beteugeling van bedrog met de kilometerstand van voertuigen (B.S. 05/07/2004) heeft de basis gelegd voor een efficiënte bestrijding van fraude op dit vlak.

Hij werd verder uitgevoerd door de volgende besluiten:

  • koninklijk besluit van 30 september 2004 betreffende de inwerkingtreding van de wet van 11 juni 2004 tot beteugeling van bedrog met de kilometerstand van voertuigen en betreffende de documenten opgemaakt door een vakman naar aanleiding van werken aan een voertuig (B.S. 18/10/2004);
  • ministerieel besluit van 3 november 2004 tot aanstelling van de ambtenaren die belast zijn met de opsporing en de vaststelling van de inbreuken op de wet van 11 juni 2004 tot beteugeling van bedrog met de kilometerstand van voertuigen (B.S. 19/11/2004);
  • koninklijk besluit van 21 februari 2005 betreffende de erkenning van en de controle op de vereniging die is belast met registratie van de kilometerstand van voertuigen (B.S. 14/03/2005);
  • koninklijk besluit van 17 september 2005 betreffende de minnelijke schikking bij inbreuken op de wet van 11 juni 2004 tot beteugeling van bedrog met de kilometerstand van voertuigen (B.S. 03/10/2005);
  • ministerieel besluit van 19 september 2005 houdende aanstelling van de ambtenaren die ermee belast zijn de daders van inbreuken op de wet van 11 juni 2004 tot beteugeling van bedrog met de kilometerstand van voertuigen, de minnelijke schikking bedoeld in artikel 11 voor te stellen (B.S. 03/10/2005);
  • koninklijk besluit van 4 mei 2006 tot erkenning van de vereniging belast met de registratie van de kilometerstand van voertuigen (B.S. 19/05/2006);
  • koninklijk besluit van 1 juli 2006 tot regeling van de financiering van de vereniging belast met de registratie van de kilometerstand van voertuigen (B.S. 24/07/2006);
  • koninklijk besluit van 26 augustus 2006 tot regeling van de medewerking aan de vereniging belast met de registratie van de kilometerstand van voertuigen (B.S. 30/08/2006, Ed. 2).

Kopen

Wat is een Car-Pass?

Een Car-Pass is een document dat de kilometerhistoriek van een voertuig weergeeft. Hij vermeldt de gekende kilometerstanden en de datum waarop deze standen werden vastgesteld. Je krijgt dus een beeld van het “kilometer”verleden van de wagen en kan dus beter nagaan of de stand van de kilometerteller bij de verkoop waarachtig is. Daarnaast bevat het document nog andere vermeldingen: 

  • het merk en het model van het voertuig; 
  • de datum waarop het voertuig voor de eerste maal is ingeschreven in België; 
  • het chassisnummer van het voertuig;
  • de datum waarop het document is aangemaakt;
  • het identificatienummer van de Car-Pass (dat toelaat de echtheid van het document na te gaan).

Wanneer heb je een Car-Pass nodig?

Bij elke verkoop van een tweedehands auto of lichte bestelwagen is de verkoper wettelijk verplicht een geldige Car-Pass te bezorgen aan de koper. Het doet er niet toe of de verkoper een particulier is dan wel een professionele handelaar of garage. 

Enige uitzondering op deze regel: is de koper een vakman dan moet er geen Car-Pass worden afgeleverd. 

Dus ook wie een tweedehands verkoopt aan een buitenlandse privé persoon moet deze een Car-Pass overhandigen.

Moet een ander verkoopsdocument worden opgemaakt bij de verkoop van een tweedehands wagen?

Wanneer het gaat om de verkoop van een reeds ingeschreven voertuig tussen professionelen, door een professioneel aan een particulier of door een particulier aan een professioneel, moet er inderdaad een verkoopsdocument worden opgemaakt. 

Dit document bevat de volgende gegevens: 

  • merk en model van het voertuig; 
  • chassisnummer; 
  • jaar van eerste inschrijving; 
  • de kilometerstand die de teller aangeeft op datum van verkoop; 
  • de verkoopprijs; 
  • de datum van de verkoop; 
  • de identiteit van beide contracterende partijen; 
  • hun handtekening (tenzij alle voormelde gegevens opgenomen zijn op de verkoopsfactuur). 

Het is de verkoper die moet instaan voor de opmaak van dit document, tenzij het gaat om de verkoop van een tweedehands wagen door een particulier aan een professioneel (bvb. bij de aankoop van een nieuwe wagen). In dit laatste geval is het de professioneel die het document moet opmaken. 

Het document moet in tweevoud worden opgemaakt en elke partij moet er een exemplaar van krijgen. Wanneer het een verkoop van een tweedehands wagen tussen particulieren betreft, bestaat er geen wettelijke verplichting om een zo’n document op te maken. Het is wel aan te raden dit toch te doen om latere discussies te vermijden.

Geen Car-Pass gekregen: wat zijn je rechten?

Een Car-Pass is verplicht! De wet voorziet dat de particuliere koper die geen Car-Pass heeft gekregen, de ontbinding van de koopovereenkomst kan eisen. Wanneer hij zich daartoe tot de rechter wendt, zal deze de ontbinding van de koop bevelen.  De koop zal dus als onbestaande worden beschouwd en de verkoper zal de aankoopsom aan de koper moeten terugbetalen.

Waar kan ik een Car-Pass aanschaffen?

Wanneer je een auto tweedehands wil verkopen, moet je deze wagen voorrijden voor een tweedehands keuring. Het kilometerattest zal dan automatisch ter plaatse worden aangemaakt en afgeleverd als de auto slaagt voor de keuring.

Het is niet vereist een technische keuring te laten uitvoeren om een Car-Pass te verkrijgen. Je kan de Car-Pass ook gewoon zo aanvragen in elk keuringscentrum.

Let wel, een Car-Pass mag slechts worden afgeleverd na voorrijden van het voertuig. Het chassisnummer en de stand van de kilometerteller moeten immers worden opgenomen om een Car-Pass te kunnen aanmaken.

Hoelang blijft een Car-Pass geldig?

De wetgeving voorziet dat bij de verkoop van een tweedehands wagen een Car-Pass van recente datum moet worden afgeleverd. In de praktijk wil dit zeggen dat de Car-Pass niet ouder mag zijn dan twee maanden.

Kan ik de echtheid van een Car-Pass nagaan?

De Car-Pass is gedrukt op speciaal papier dat o.a. een hologram en een watermerk bevat en is zo beveiligd tegen namaak of fraude. Twijfel je toch over de echtheid van het document of over de informatie die erop vermeld staat? Test dan hier de echtheid van jouw Car-Pass.

Wat gebeurt er met wagens die uit het buitenland worden ingevoerd?

Normaal gesproken zal Car-Pass niet over data beschikken tot op het ogenblik dat het voertuig op de technische keuring na import wordt aangeboden. Bij een importauto zal de datum van eerste inschrijving in België ofwel niet ingevuld zijn, ofwel recenter zijn dan de datum van eerste ingebruikname. Daarnaast staat er onderaan op de Car-Pass de volgende vermelding: “Dit voertuig werd tweedehands ingevoerd uit het buitenland. Car-Pass vzw ontvangt geen kilometerstanden die dateren uit de periode dat het voertuig niet in België was ingeschreven.” Het is dan aan de koper om op basis van verdere informatie van de verkoper te beslissen om het voertuig al dan niet te kopen. Voertuigen met een goed gedocumenteerde en volledige historiek zullen alleszins een meerwaarde hebben in vergelijking met voertuigen waarvan de evolutie van de kilometerstand hiaten vertoont.

Verkopen

Wat is een Car-Pass?

Een Car-Pass is een document dat de kilometerhistoriek van een voertuig weergeeft. Hij vermeldt de gekende kilometerstanden en de datum waarop deze standen werden vastgesteld. Je krijgt dus een beeld van het “kilometer”verleden van de wagen en kan dus beter nagaan of de stand van de kilometerteller bij de verkoop waarachtig is. Daarnaast bevat het document nog andere vermeldingen: 

  • het merk en het model van het voertuig; 
  • de datum waarop het voertuig voor de eerste maal is ingeschreven in België; 
  • het chassisnummer van het voertuig;
  • de datum waarop het document is aangemaakt;
  • het identificatienummer van de Car-Pass (dat toelaat de echtheid van het document na te gaan).

Wanneer heb je een Car-Pass nodig?

Bij elke verkoop van een tweedehands auto of lichte bestelwagen is de verkoper wettelijk verplicht een geldige Car-Pass te bezorgen aan de koper. Het doet er niet toe of de verkoper een particulier is dan wel een professionele handelaar of garage. 

Enige uitzondering op deze regel: is de koper een vakman dan moet er geen Car-Pass worden afgeleverd. 

Dus ook wie een tweedehands verkoopt aan een buitenlandse privé persoon moet deze een Car-Pass overhandigen.

Geen Car-Pass gekregen: wat zijn je rechten?

Een Car-Pass is verplicht! De wet voorziet dat de particuliere koper die geen Car-Pass heeft gekregen, de ontbinding van de koopovereenkomst kan eisen. Wanneer hij zich daartoe tot de rechter wendt, zal deze de ontbinding van de koop bevelen.  De koop zal dus als onbestaande worden beschouwd en de verkoper zal de aankoopsom aan de koper moeten terugbetalen.

Waar kan ik een Car-Pass aanschaffen?

Wanneer je een auto tweedehands wil verkopen, moet je deze wagen voorrijden voor een tweedehands keuring. Het kilometerattest zal dan automatisch ter plaatse worden aangemaakt en afgeleverd als de auto slaagt voor de keuring.

Het is niet vereist een technische keuring te laten uitvoeren om een Car-Pass te verkrijgen. Je kan de Car-Pass ook gewoon zo aanvragen in elk keuringscentrum.

Let wel, een Car-Pass mag slechts worden afgeleverd na voorrijden van het voertuig. Het chassisnummer en de stand van de kilometerteller moeten immers worden opgenomen om een Car-Pass te kunnen aanmaken.

Hoelang blijft een Car-Pass geldig?

De wetgeving voorziet dat bij de verkoop van een tweedehands wagen een Car-Pass van recente datum moet worden afgeleverd. In de praktijk wil dit zeggen dat de Car-Pass niet ouder mag zijn dan twee maanden.

Hoeveel kost een Car-Pass?

De prijs van een Car-Pass is vastgelegd op 7,10 EUR, BTW inbegrepen. 

Wanneer er minder dan vier kilometerstanden op het certificaat staan, is de Car-Pass gratis.

Professionelen

Wat is een Car-Pass?

Een Car-Pass is een document dat de kilometerhistoriek van een voertuig weergeeft. Hij vermeldt de gekende kilometerstanden en de datum waarop deze standen werden vastgesteld. Je krijgt dus een beeld van het “kilometer”verleden van de wagen en kan dus beter nagaan of de stand van de kilometerteller bij de verkoop waarachtig is. Daarnaast bevat het document nog andere vermeldingen: 

  • het merk en het model van het voertuig; 
  • de datum waarop het voertuig voor de eerste maal is ingeschreven in België; 
  • het chassisnummer van het voertuig;
  • de datum waarop het document is aangemaakt;
  • het identificatienummer van de Car-Pass (dat toelaat de echtheid van het document na te gaan).

Wanneer heb je een Car-Pass nodig?

Bij elke verkoop van een tweedehands auto of lichte bestelwagen is de verkoper wettelijk verplicht een geldige Car-Pass te bezorgen aan de koper. Het doet er niet toe of de verkoper een particulier is dan wel een professionele handelaar of garage. 

Enige uitzondering op deze regel: is de koper een vakman dan moet er geen Car-Pass worden afgeleverd. 

Dus ook wie een tweedehands verkoopt aan een buitenlandse privé persoon moet deze een Car-Pass overhandigen.

Moet een ander verkoopsdocument worden opgemaakt bij de verkoop van een tweedehands wagen?

Wanneer het gaat om de verkoop van een reeds ingeschreven voertuig tussen professionelen, door een professioneel aan een particulier of door een particulier aan een professioneel, moet er inderdaad een verkoopsdocument worden opgemaakt. 

Dit document bevat de volgende gegevens: 

  • merk en model van het voertuig; 
  • chassisnummer; 
  • jaar van eerste inschrijving; 
  • de kilometerstand die de teller aangeeft op datum van verkoop; 
  • de verkoopprijs; 
  • de datum van de verkoop; 
  • de identiteit van beide contracterende partijen; 
  • hun handtekening (tenzij alle voormelde gegevens opgenomen zijn op de verkoopsfactuur). 

Het is de verkoper die moet instaan voor de opmaak van dit document, tenzij het gaat om de verkoop van een tweedehands wagen door een particulier aan een professioneel (bvb. bij de aankoop van een nieuwe wagen). In dit laatste geval is het de professioneel die het document moet opmaken. 

Het document moet in tweevoud worden opgemaakt en elke partij moet er een exemplaar van krijgen. Wanneer het een verkoop van een tweedehands wagen tussen particulieren betreft, bestaat er geen wettelijke verplichting om een zo’n document op te maken. Het is wel aan te raden dit toch te doen om latere discussies te vermijden.

In welke gevallen moeten de professionelen de kilometerstand doorgeven?

Bij elke onderhoudsbeurt en nazicht, bij elke mechanische, elektrische, elektronische herstelling of koetswerkherstelling en bij elke vervanging en montage van onderdelen, bestanddelen of toebehoren.

Dit betekent concreet dat ook bij de montage van banden, uitlaten, batterijen, radio’s, alarmsystemen enz. de kilometerstanden meegedeeld moeten worden.

Vallen niet onder de wet : car-wash en afslepen of wegtakelen van voertuigen zonder dat hierop een herstelling is gebeurd.

Hoe moeten de gegevens meegedeeld worden aan Car-Pass?

Dit kan gebeuren op verschillende manieren :

  • Via de bedrijfssoftware als deze een koppeling met Car-Pass ondersteunt. U hoeft dan de gegevens slechts één keer in te geven. 
  • U kan ook de gegevens via de website van Car-Pass kunnen ingeven. Dat is uiteraard volledig gratis.

Binnen welke termijn moeten de gegevens aan Car-Pass worden meegedeeld?

Dit moet binnen de 5 werkdagen na de dag van uitvoering van de werken gebeuren.

Wie moet er allemaal gegevens doorgeven?

De wet zegt : elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die gewoonlijk en in het kader van zijn beroepsactiviteit of met het oog op de verwezenlijking van zijn statutair doel voertuigen aankoopt en verkoopt of werken aan voertuigen uitvoert.

Car-Pass zal elke onderneming een gebruikersnaam en toegangscode bezorgen die in de kruispuntbank der ondernemingen vermeld staat met één van de volgende NACE codes :

  • 45113   Detailhandel in auto's en lichte bestelwagens (<3,5 ton)
  • 45201   Onderhoud en reparatie van auto's en lichte bestelwagens
  • 45203   het gewone onderhoud van auto's : wassen, anti-roest behandeling, olie verversen
  • 45204   Carrosserieherstelling
  • 45205   Bandenservicebedrijven
  • 45209   Onderhoud en reparatie van motorvoertuigen. Installatie van onderdelen en accessoires, inclusief de ombouw- en uitbouwwerkzaamheden.
  • 45320   Detailhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen

Indien u bv. niet met de juiste NACE codes geregistreerd staat, moet u dit zo snel mogelijk bij een ondernemingsloket laten rechtzetten

Wat gebeurt er als ik de gegevens niet aan Car-Pass bezorg?

De wet van 11 juni 2004 is zeer duidelijk. De professionals moet telkens ze werken uitvoeren aan een voertuig, de juiste kilometerstand van dat voertuig aan Car-Pass bezorgen, op de manier die Car-Pass voorschrijft. Wie geen gegevens, of onvolledige of foutieve gegevens doorstuurt, is dus strafbaar. De wet voorziet zware boetes tot zelfs gevangenisstraffen in geval van overtreding. Het zijn de ambtenaren van Economische Zaken die bevoegd zijn om inbreuken op te sporen en vast te stellen.

Hoe kan men de naleving van de wet controleren?

Car-Pass heeft toegang tot de KruispuntBank van de Ondernemingen (KBO) en kent dus alle ondernemingen uit de autosector. Het is dus eenvoudig om te controleren wie geen, abnormaal weinig of foutieve gegevens doorstuurt. Car-Pass zal eerst de betrokken professionals hierop attent maken. Op eenvoudig verzoek geven wij de namen van de onderneming die in overtreding zijn door aan de Economische Inspectie. Zij die koppig weigeren het spel correct te spelen, zullen door de ambtenaren van Economische Zaken geverbaliseerd worden en kunnen bestraft worden door de correctionele rechtbank.

Wat gebeurt er met wagens die uit het buitenland worden ingevoerd?

Normaal gesproken zal Car-Pass niet over data beschikken tot op het ogenblik dat het voertuig op de technische keuring na import wordt aangeboden. Bij een importauto zal de datum van eerste inschrijving in België ofwel niet ingevuld zijn, ofwel recenter zijn dan de datum van eerste ingebruikname. Daarnaast staat er onderaan op de Car-Pass de volgende vermelding: “Dit voertuig werd tweedehands ingevoerd uit het buitenland. Car-Pass vzw ontvangt geen kilometerstanden die dateren uit de periode dat het voertuig niet in België was ingeschreven.” Het is dan aan de koper om op basis van verdere informatie van de verkoper te beslissen om het voertuig al dan niet te kopen. Voertuigen met een goed gedocumenteerde en volledige historiek zullen alleszins een meerwaarde hebben in vergelijking met voertuigen waarvan de evolutie van de kilometerstand hiaten vertoont.

Van welke voertuigen moet de kilometerstand aan Car-Pass gemeld worden?

Van alle personenwagens en lichte bedrijfsvoertuigen (tot 3,5 ton). Kortom van alle voertuigen waar men met een gewoon rijbewijs B mag rijden. Dus ook van minibussen en mobilhomes. Uitzondering zijn voertuigen die nog nooit in België werden ingeschreven, zoals bv. voertuigen met buitenlandse nummerplaat of nieuwe demowagens die met Z-platen rijden.

Anderzijds moeten er geen kilometerstanden meegedeeld worden van motorfietsen, vrachtwagens, autobussen en landbouwvoertuigen.

Wat gebeurt er als de kilometerteller moet vervangen worden?

Dit is een herstelling die apart in het systeem moet vermeld worden. Het volstaat om bv. op de webapplicatie om het betreffende vakje aan te vinken.

Wat gebeurt er met wagens die een teller hebben met 5 digits?

Deze zullen apart behandeld worden door Car-Pass. Op het kilometerattest zal dit duidelijk vermeld worden. U hoeft dus zelf geen 1 of 2 aan de kilometerstand toe te voegen. Geef steeds de afgebeelde waarde door.

Wat gebeurt er als ik (onvrijwillig) een fout heb ingevoerd?

Telkens als u gegevens naar Car-Pass hebt verstuurd, zal u een ontvangstbericht terugkrijgen. Hierop zullen ook foutmeldingen verschijnen. Elke fout zal een uniek foutnummer krijgen. Als u dat nummer ingeeft, kan u de fout rechtzetten op dezelfde manier als u de originele gegevens hebt ingevoerd. 

Opgelet: u kan een fout slechts één maal elektronisch verbeteren. Maakt u opnieuw een fout, dan moet u een standaard correctieformulier invullen en ondertekend terugsturen naar Car-Pass.

In geval van onderaanneming, wie moet de gegevens meedelen?

Wanneer een professioneel werken in onderaanneming uitvoert, is hij steeds verplicht om de kilometerstand, het chassisnummer en de datum der werken aan Car-Pass mee te delen. Dit geldt ook in het geval dat de hoofdaannemer werken aan hetzelfde voertuig uitvoert en dus eveneens de gegevens aan Car-Pass meldt.

Moet ik ook de gegevens aan Car-Pass melden als ik kleine werken uitvoer op een voertuig?

U moet de kilometerstand altijd aan Car-Pass melden, tenzij de klant een privé-persoon is (niet BTW-plichtig) en het totaal bedrag van de werken niet meer bedraagt dan 125 euro, BTW inbegrepen.

Is de klant wel BTW-plichtig dan speelt het bedrag van de werken geen rol. U moet dan steeds de kilometerstand aan Car-Pass meedelen.