Professionelen

Ik werk aan voertuigen

Garages, koetswerkherstellers, fastfitters, bandencentrales, technisch keuringscentra ... Iedereen in de sector is wettelijk verplicht om de kilometerstanden aan Car-Pass door te geven van elke auto of lichte bestelwagen waarop hij een interventie doet.

Ik ben uitsluitend handelaar

Bij verkoop hoef je de kilometerstand niet aan Car-Pass te melden. Je bent natuurlijk wel verplicht om aan de koper een Car-Pass te overhandigen, tenzij dit een collega uit de sector is. Toch is het interessant om je Car-Pass account te activeren. Daarmee kan je immers de kilometerhistoriek van een voertuig online raadplegen.

Trusted Providers

Ben jij al Trusted Provider?

De betrouwbaarheid en de efficiëntie van het Car-Pass systeem zijn sterk afhankelijk van het tijdig ontvangen van correcte kilometerstanden. Daarom willen we die bedrijven uit de automobielsector belonen die hun kilometerstanden steeds snel en nauwkeurig doorgeven. En dat doen we door hen het jaarlijkse kwaliteitslabel “Car-Pass Trusted Provider” uit te reiken.

Hoe krijg je het label?

De titel “Car-Pass Trusted Provider 2016” wordt uitgereikt aan de bedrijven waarvan de in 2015 meegedeelde kilometerstanden, in minder dan 0,5% van de gevallen, een trendbreuk in de kilometerhistoriek van het voertuig veroorzaakten.

Door accuraat de kilometerstanden door te geven, word je zelf Trusted Provider 2017 en lever je bovendien een waardevolle bijdrage aan een eerlijke handel in tweedehands voertuigen en aan de strijd tegen de fraude met de kilometerteller.

1.132 ondernemingen dragen de titel “Car-Pass Trusted Provider 2016”. Ze staan hieronder vermeld. Ben jij er één van?

Jouw medewerking is belangrijk

Technische specificaties

Garages hoeven de gegevens die ze reeds in hun systemen hebben ingevoerd, niet dubbel in te geven op de website van Car-Pass. In deze technische documentatie lees je hoe garages vanuit hun eigen IT-systeem de kilometerstanden naar Car-Pass kunnen verzenden, eventuele fouten kunnen corrigeren en het Car-Pass OK label kunnen aanvragen. Car-Pass ondersteunt communicatie via web services en het verzenden van bestanden via Ftps. Heb je nog vragen of wens je een account op onze testomgeving? Neem dan contact met ons op.

Inflow Process Specification

Download

Issues types

Download

Correctieverzoek

Download

Het Car-Pass OK label

Het Car-Pass OK label is een gratis online kwaliteitslabel dat gebruikt wordt op de belangrijkste sites van tweedehandswagens. Het biedt potentiële kopers meteen de garantie van een juiste kilometerstand.

Wat is het?

Je verkoopt een tweedehands wagen en je bent op zoek naar een manier om je advertentie te onderscheiden van de anderen? Dan is het Car-Pass label iets voor jou. Dankzij dit label zal je advertentie aantrekkelijker zijn voor de koper en meer vertrouwen wekken.

Wanneer je een advertentie via de gespecialiseerde programma’s en websites aanmaakt en publiceert, ondervraagt het systeem online de databank van Car-Pass. Het label wordt toegekend als de historiek van het voertuig in onze databank geen anomalie bevat en als de vermelde kilometerstand hiermee verenigbaar is. Het label verschijnt dan automatisch naast de advertentie.

Hoe herken je het?

Er is slechts één officieel label dat aantoont dat de kilometerstand correct is:

Car-Pass

Wanneer wordt het label niet toegekend?

  • Als de historiek van het voertuig een anomalie bevat
  • Als de kilometerstand in de advertentie lager is dan de meest recente waarde in de databank
  • Als het chassisnummer van het voertuig niet voorkomt in de databank van Car-Pass
  • Als het voertuig ouder is dan 4 jaar en er minder dan 4 kilometerstanden in de databank staan
  • Als het voertuig is uitgerust met een kilometerteller met 5 cijfers
  • Als het voertuig jonger is dan 4 jaar, en er aan volgende minima niet voldaan is:
    • 0-12 maand: 1 kilometerstand
    • 13-24 maand: 2 kilometerstanden
    • 25-36 maand: 3 kilometerstanden
    • Ouder dan 36 maand: 4 kilometerstanden
  • Als het een voertuig betreft dat als tweedehands in België werd ingevoerd

Deze sites bieden alvast ons OK label aan:

Bekijk onze publireportage

Heb je nog vragen?

Het antwoord op de meest gestelde vragen door professionals vind je hieronder.

Wat is een Car-Pass?

Een Car-Pass is een document dat de kilometerhistoriek van een voertuig weergeeft. Hij vermeldt de gekende kilometerstanden en de datum waarop deze standen werden vastgesteld. Je krijgt dus een beeld van het “kilometer”verleden van de wagen en kan dus beter nagaan of de stand van de kilometerteller bij de verkoop waarachtig is. Daarnaast bevat het document nog andere vermeldingen: 

  • het merk en het model van het voertuig; 
  • de datum waarop het voertuig voor de eerste maal is ingeschreven in België; 
  • het chassisnummer van het voertuig;
  • de datum waarop het document is aangemaakt;
  • het identificatienummer van de Car-Pass (dat toelaat de echtheid van het document na te gaan).

Wanneer heb je een Car-Pass nodig?

Bij elke verkoop van een tweedehands auto of lichte bestelwagen is de verkoper wettelijk verplicht een geldige Car-Pass te bezorgen aan de koper. Het doet er niet toe of de verkoper een particulier is dan wel een professionele handelaar of garage. 

Enige uitzondering op deze regel: is de koper een vakman dan moet er geen Car-Pass worden afgeleverd. 

Dus ook wie een tweedehands verkoopt aan een buitenlandse privé persoon moet deze een Car-Pass overhandigen.

Moet een ander verkoopsdocument worden opgemaakt bij de verkoop van een tweedehands wagen?

Wanneer het gaat om de verkoop van een reeds ingeschreven voertuig tussen professionelen, door een professioneel aan een particulier of door een particulier aan een professioneel, moet er inderdaad een verkoopsdocument worden opgemaakt. 

Dit document bevat de volgende gegevens: 

  • merk en model van het voertuig; 
  • chassisnummer; 
  • jaar van eerste inschrijving; 
  • de kilometerstand die de teller aangeeft op datum van verkoop; 
  • de verkoopprijs; 
  • de datum van de verkoop; 
  • de identiteit van beide contracterende partijen; 
  • hun handtekening (tenzij alle voormelde gegevens opgenomen zijn op de verkoopsfactuur). 

Het is de verkoper die moet instaan voor de opmaak van dit document, tenzij het gaat om de verkoop van een tweedehands wagen door een particulier aan een professioneel (bvb. bij de aankoop van een nieuwe wagen). In dit laatste geval is het de professioneel die het document moet opmaken. 

Het document moet in tweevoud worden opgemaakt en elke partij moet er een exemplaar van krijgen. Wanneer het een verkoop van een tweedehands wagen tussen particulieren betreft, bestaat er geen wettelijke verplichting om een zo’n document op te maken. Het is wel aan te raden dit toch te doen om latere discussies te vermijden.

In welke gevallen moeten de professionelen de kilometerstand doorgeven?

Bij elke onderhoudsbeurt en nazicht, bij elke mechanische, elektrische, elektronische herstelling of koetswerkherstelling en bij elke vervanging en montage van onderdelen, bestanddelen of toebehoren.

Dit betekent concreet dat ook bij de montage van banden, uitlaten, batterijen, radio’s, alarmsystemen enz. de kilometerstanden meegedeeld moeten worden.

Vallen niet onder de wet : car-wash en afslepen of wegtakelen van voertuigen zonder dat hierop een herstelling is gebeurd.

Hoe moeten de gegevens meegedeeld worden aan Car-Pass?

Dit kan gebeuren op verschillende manieren :

  • Via de bedrijfssoftware als deze een koppeling met Car-Pass ondersteunt. U hoeft dan de gegevens slechts één keer in te geven. 
  • U kan ook de gegevens via de website van Car-Pass kunnen ingeven. Dat is uiteraard volledig gratis.

Binnen welke termijn moeten de gegevens aan Car-Pass worden meegedeeld?

Dit moet binnen de 5 werkdagen na de dag van uitvoering van de werken gebeuren.

Wie moet er allemaal gegevens doorgeven?

De wet zegt : elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die gewoonlijk en in het kader van zijn beroepsactiviteit of met het oog op de verwezenlijking van zijn statutair doel voertuigen aankoopt en verkoopt of werken aan voertuigen uitvoert.

Car-Pass zal elke onderneming een gebruikersnaam en toegangscode bezorgen die in de kruispuntbank der ondernemingen vermeld staat met één van de volgende NACE codes :

  • 45113   Detailhandel in auto's en lichte bestelwagens (<3,5 ton)
  • 45201   Onderhoud en reparatie van auto's en lichte bestelwagens
  • 45203   het gewone onderhoud van auto's : wassen, anti-roest behandeling, olie verversen
  • 45204   Carrosserieherstelling
  • 45205   Bandenservicebedrijven
  • 45209   Onderhoud en reparatie van motorvoertuigen. Installatie van onderdelen en accessoires, inclusief de ombouw- en uitbouwwerkzaamheden.
  • 45320   Detailhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen

Indien u bv. niet met de juiste NACE codes geregistreerd staat, moet u dit zo snel mogelijk bij een ondernemingsloket laten rechtzetten

Wat gebeurt er als ik de gegevens niet aan Car-Pass bezorg?

De wet van 11 juni 2004 is zeer duidelijk. De professionals moet telkens ze werken uitvoeren aan een voertuig, de juiste kilometerstand van dat voertuig aan Car-Pass bezorgen, op de manier die Car-Pass voorschrijft. Wie geen gegevens, of onvolledige of foutieve gegevens doorstuurt, is dus strafbaar. De wet voorziet zware boetes tot zelfs gevangenisstraffen in geval van overtreding. Het zijn de ambtenaren van Economische Zaken die bevoegd zijn om inbreuken op te sporen en vast te stellen.

Hoe kan men de naleving van de wet controleren?

Car-Pass heeft toegang tot de KruispuntBank van de Ondernemingen (KBO) en kent dus alle ondernemingen uit de autosector. Het is dus eenvoudig om te controleren wie geen, abnormaal weinig of foutieve gegevens doorstuurt. Car-Pass zal eerst de betrokken professionals hierop attent maken. Op eenvoudig verzoek geven wij de namen van de onderneming die in overtreding zijn door aan de Economische Inspectie. Zij die koppig weigeren het spel correct te spelen, zullen door de ambtenaren van Economische Zaken geverbaliseerd worden en kunnen bestraft worden door de correctionele rechtbank.

Wat gebeurt er met wagens die uit het buitenland worden ingevoerd?

Normaal gesproken zal Car-Pass niet over data beschikken tot op het ogenblik dat het voertuig op de technische keuring na import wordt aangeboden. Bij een importauto zal de datum van eerste inschrijving in België ofwel niet ingevuld zijn, ofwel recenter zijn dan de datum van eerste ingebruikname. Daarnaast staat er onderaan op de Car-Pass de volgende vermelding: “Dit voertuig werd tweedehands ingevoerd uit het buitenland. Car-Pass vzw ontvangt geen kilometerstanden die dateren uit de periode dat het voertuig niet in België was ingeschreven.” Het is dan aan de koper om op basis van verdere informatie van de verkoper te beslissen om het voertuig al dan niet te kopen. Voertuigen met een goed gedocumenteerde en volledige historiek zullen alleszins een meerwaarde hebben in vergelijking met voertuigen waarvan de evolutie van de kilometerstand hiaten vertoont.

Van welke voertuigen moet de kilometerstand aan Car-Pass gemeld worden?

Van alle personenwagens en lichte bedrijfsvoertuigen (tot 3,5 ton). Kortom van alle voertuigen waar men met een gewoon rijbewijs B mag rijden. Dus ook van minibussen en mobilhomes. Uitzondering zijn voertuigen die nog nooit in België werden ingeschreven, zoals bv. voertuigen met buitenlandse nummerplaat of nieuwe demowagens die met Z-platen rijden.

Anderzijds moeten er geen kilometerstanden meegedeeld worden van motorfietsen, vrachtwagens, autobussen en landbouwvoertuigen.

Wat gebeurt er als de kilometerteller moet vervangen worden?

Dit is een herstelling die apart in het systeem moet vermeld worden. Het volstaat om bv. op de webapplicatie om het betreffende vakje aan te vinken.

Wat gebeurt er met wagens die een teller hebben met 5 digits?

Deze zullen apart behandeld worden door Car-Pass. Op het kilometerattest zal dit duidelijk vermeld worden. U hoeft dus zelf geen 1 of 2 aan de kilometerstand toe te voegen. Geef steeds de afgebeelde waarde door.

Wat gebeurt er als ik (onvrijwillig) een fout heb ingevoerd?

Telkens als u gegevens naar Car-Pass hebt verstuurd, zal u een ontvangstbericht terugkrijgen. Hierop zullen ook foutmeldingen verschijnen. Elke fout zal een uniek foutnummer krijgen. Als u dat nummer ingeeft, kan u de fout rechtzetten op dezelfde manier als u de originele gegevens hebt ingevoerd. 

Opgelet: u kan een fout slechts één maal elektronisch verbeteren. Maakt u opnieuw een fout, dan moet u een standaard correctieformulier invullen en ondertekend terugsturen naar Car-Pass.

In geval van onderaanneming, wie moet de gegevens meedelen?

Wanneer een professioneel werken in onderaanneming uitvoert, is hij steeds verplicht om de kilometerstand, het chassisnummer en de datum der werken aan Car-Pass mee te delen. Dit geldt ook in het geval dat de hoofdaannemer werken aan hetzelfde voertuig uitvoert en dus eveneens de gegevens aan Car-Pass meldt.

Moet ik ook de gegevens aan Car-Pass melden als ik kleine werken uitvoer op een voertuig?

U moet de kilometerstand altijd aan Car-Pass melden, tenzij de klant een privé-persoon is (niet BTW-plichtig) en het totaal bedrag van de werken niet meer bedraagt dan 125 euro, BTW inbegrepen.

Is de klant wel BTW-plichtig dan speelt het bedrag van de werken geen rol. U moet dan steeds de kilometerstand aan Car-Pass meedelen.

Toch niet gevonden wat je zocht?