Een Car-Pass is een document dat de kilometer- en onderhoudshistoriek van een voertuig weergeeft. Naast het papieren document is er ook altijd een digitale versie, die je kan oproepen met de QR-code. Hij vermeldt de gekende kilometerstanden en de datum waarop deze standen vastgesteld werden. Je krijgt dus een beeld van het kilometerverleden van de wagen en kan dus beter nagaan of de kilometerstand bij de verkoop waarachtig is. Sinds 1 januari 2024 zijn de ondernemingen van de autosector ook verplicht te melden welke werken ze op het voertuig uitgevoerd hebben. Zo zie je meteen of het voertuig correct onderhouden werd en of er belangrijke onderdelen vervangen werden.

Daarnaast bevat de Car-Pass onder meer nog de volgende vermeldingen:

het chassisnummer van het voertuig;
het merk en het model van het voertuig;
de uitstootnorm (Euro);
de CO2-emissies;
of het voertuig nog een keuring na ongeval moet ondergaan;
of er nog terugroepacties (recalls) op het voertuig uitgevoerd moeten worden;
de datum waarop het voertuig voor de eerste maal ingeschreven werd (in België);
een unieke QR-code en identificatienummer van de Car-Pass (die toelaten de echtheid van het document na te gaan en de onderhoudshistoriek op te roepen).

Bij de verkoop van een tweedehands auto of lichte bestelwagen is de verkoper wettelijk verplicht een geldige Car-Pass te bezorgen aan de koper. Het doet er niet toe of de verkoper een particulier is dan wel een professionele handelaar of garage.

De enige uitzondering op deze regel: is de koper een vakman, dan moet er geen Car-Pass afgeleverd worden.

Ook als je een tweedehands verkoopt aan een buitenlandse privépersoon moet je dus een Car-Pass overhandigen.

De Car-Pass is gedrukt op speciaal papier dat onder meer een hologram bevat en is zo beveiligd tegen namaak of fraude. Twijfel je toch over de echtheid van het document of over de informatie die erop vermeld staat? Scan dan de QR-code of vul hier het identificatienummer van jouw Car-Pass in. Je krijgt op het scherm de gegevens te zien die op de Car-Pass gedrukt staan. Komt dit niet overeen of krijg je een foutmelding, dan heb je wellicht te maken met een vervalsing of met een Car-Pass die al lang vervallen is.

De wetgeving voorziet dat bij de verkoop van een tweedehandswagen een Car-Pass van recente datum afgeleverd moet worden. In de praktijk wil dit zeggen dat de Car-Pass niet ouder mag zijn dan twee maanden.

Bij een importauto is de datum van eerste inschrijving in België ofwel niet ingevuld op de Car-Pass, ofwel recenter dan de datum van eerste ingebruikname. Daarnaast staat er onderaan op de Car-Pass de volgende vermelding: ‘Dit voertuig werd tweedehands ingevoerd uit het buitenland’. Car-Pass vzw heeft geen kilometerstanden die dateren uit de periode dat het voertuig niet in België ingeschreven was. Car-Pass ontvangt wel buitenlandse tellerstanden op twee manieren:

Auto’s geïmporteerd uit Nederland. Car-Pass vraagt bij de RDW, de dienst die de Nederlandse centrale databank met tellerstanden beheert, de kilometerhistoriek op en toont die op het Car-Pass-document.
De meeste autoconstructeurs beschikken over een centrale databank met kilometerstanden die door hun merkdealers in binnen- en buitenland geregistreerd worden. Fabrikanten en invoerders zijn verplicht om de kilometerstanden uit hun databank aan Car-Pass mee te delen wanneer een voertuig van hun merk(en) in België geïmporteerd wordt.

In de praktijk kan het zeker voorkomen dat Car-Pass geen tellerstanden uit het buitenland ontvangt. De eerste kilometerstand die wij dan in onze databank opslaan, is deze die door de autokeuring genoteerd wordt bij de importcontrole van het voertuig. Jammer genoeg deinzen sommige fraudeurs er niet voor terug om de teller terug te draaien voordat ze met de auto naar de keuring gaan. Wees dus extra voorzichtig als je een geïmporteerde tweedehands koopt.

Een Car-Pass is een document dat de kilometer- en onderhoudshistoriek van een voertuig weergeeft. Naast het papieren document is er ook altijd een digitale versie, die je kan oproepen met de QR-code. Hij vermeldt de gekende kilometerstanden en de datum waarop deze standen vastgesteld werden. Je krijgt dus een beeld van het kilometerverleden van de wagen en kan dus beter nagaan of de kilometerstand bij de verkoop waarachtig is. Sinds 1 januari 2024 zijn de ondernemingen van de autosector ook verplicht te melden welke werken ze op het voertuig uitgevoerd hebben. Zo zie je meteen of het voertuig correct onderhouden werd en of er belangrijke onderdelen vervangen werden.

Daarnaast bevat de Car-Pass onder meer nog de volgende vermeldingen:

het chassisnummer van het voertuig;
het merk en het model van het voertuig;
de uitstootnorm (Euro);
de CO2-emissies;
of het voertuig nog een keuring na ongeval moet ondergaan;
of er nog terugroepacties (recalls) op het voertuig uitgevoerd moeten worden;
de datum waarop het voertuig voor de eerste maal ingeschreven werd (in België);
een unieke QR-code en identificatienummer van de Car-Pass (die toelaten de echtheid van het document na te gaan en de onderhoudshistoriek op te roepen).

Wanneer je een auto tweedehands wilt verkopen, moet je deze wagen voorrijden voor een tweedehandskeuring. De Car-Pass wordt dan automatisch ter plaatse aangemaakt en afgeleverd als de auto slaagt voor de keuring. Je kan een afspraak maken voor een tweedehandskeuring op https://www.gocavlaanderen.be/detail-page/keuringscentra.

Je kan ook een Car-Pass aanvragen aan het loket van elk keuringscentrum zonder een technische keuring te laten uitvoeren. Dan is een afspraak niet nodig. Let wel, je moet ook in dat geval met het voertuig naar de keuring komen. Het chassisnummer en de stand van de kilometerteller moeten immers opgenomen worden om een Car-Pass te kunnen aanmaken.

Bij de verkoop van een tweedehands auto of lichte bestelwagen is de verkoper wettelijk verplicht een geldige Car-Pass te bezorgen aan de koper. Het doet er niet toe of de verkoper een particulier is dan wel een professionele handelaar of garage.

De enige uitzondering op deze regel: is de koper een vakman, dan moet er geen Car-Pass afgeleverd worden.

Ook als je een tweedehands verkoopt aan een buitenlandse privépersoon moet je dus een Car-Pass overhandigen.

De prijs van een Car-Pass is vastgelegd op 10,80 euro, btw inbegrepen.

Wanneer er minder dan vier kilometerstanden op het certificaat staan, is de Car-Pass gratis.

De wetgeving voorziet dat bij de verkoop van een tweedehandswagen een Car-Pass van recente datum afgeleverd moet worden. In de praktijk wil dit zeggen dat de Car-Pass niet ouder mag zijn dan twee maanden.

Een Car-Pass is een document dat de kilometer- en onderhoudshistoriek van een voertuig weergeeft. Naast het papieren document is er ook altijd een digitale versie, die je kan oproepen met de QR-code. Hij vermeldt de gekende kilometerstanden en de datum waarop deze standen vastgesteld werden. Je krijgt dus een beeld van het kilometerverleden van de wagen en kan dus beter nagaan of de kilometerstand bij de verkoop waarachtig is. Sinds 1 januari 2024 zijn de ondernemingen van de autosector ook verplicht te melden welke werken ze op het voertuig uitgevoerd hebben. Zo zie je meteen of het voertuig correct onderhouden werd en of er belangrijke onderdelen vervangen werden.

Daarnaast bevat de Car-Pass onder meer nog de volgende vermeldingen:

het chassisnummer van het voertuig;
het merk en het model van het voertuig;
de uitstootnorm (Euro);
de CO2-emissies;
of het voertuig nog een keuring na ongeval moet ondergaan;
of er nog terugroepacties (recalls) op het voertuig uitgevoerd moeten worden;
de datum waarop het voertuig voor de eerste maal ingeschreven werd (in België);
een unieke QR-code en identificatienummer van de Car-Pass (die toelaten de echtheid van het document na te gaan en de onderhoudshistoriek op te roepen).

Bij de verkoop van een tweedehands auto of lichte bestelwagen is de verkoper wettelijk verplicht een geldige Car-Pass te bezorgen aan de koper. Het doet er niet toe of de verkoper een particulier is dan wel een professionele handelaar of garage.

De enige uitzondering op deze regel: is de koper een vakman, dan moet er geen Car-Pass afgeleverd worden.

Ook als je een tweedehands verkoopt aan een buitenlandse privépersoon moet je dus een Car-Pass overhandigen.

Een Car-Pass is verplicht! De wet voorziet dat de particuliere koper die geen Car-Pass heeft gekregen, de ontbinding van de koopovereenkomst kan eisen. Wanneer hij zich daartoe tot de rechter wendt, zal die de ontbinding van de koop bevelen. De koop wordt dus als onbestaande beschouwd en de verkoper moet de aankoopsom aan de koper terugbetalen.

De Car-Pass is gedrukt op speciaal papier dat onder meer een hologram bevat en is zo beveiligd tegen namaak of fraude. Twijfel je toch over de echtheid van het document of over de informatie die erop vermeld staat? Scan dan de QR-code of vul hier het identificatienummer van jouw Car-Pass in. Je krijgt op het scherm de gegevens te zien die op de Car-Pass gedrukt staan. Komt dit niet overeen of krijg je een foutmelding, dan heb je wellicht te maken met een vervalsing of met een Car-Pass die al lang vervallen is.

De wetgeving voorziet dat bij de verkoop van een tweedehandswagen een Car-Pass van recente datum afgeleverd moet worden. In de praktijk wil dit zeggen dat de Car-Pass niet ouder mag zijn dan twee maanden.

Een Car-Pass is een document dat de kilometer- en onderhoudshistoriek van een voertuig weergeeft. Naast het papieren document is er ook altijd een digitale versie, die je kan oproepen met de QR-code. Hij vermeldt de gekende kilometerstanden en de datum waarop deze standen vastgesteld werden. Je krijgt dus een beeld van het kilometerverleden van de wagen en kan dus beter nagaan of de kilometerstand bij de verkoop waarachtig is. Sinds 1 januari 2024 zijn de ondernemingen van de autosector ook verplicht te melden welke werken ze op het voertuig uitgevoerd hebben. Zo zie je meteen of het voertuig correct onderhouden werd en of er belangrijke onderdelen vervangen werden.

Daarnaast bevat de Car-Pass onder meer nog de volgende vermeldingen:

het chassisnummer van het voertuig;
het merk en het model van het voertuig;
de uitstootnorm (Euro);
de CO2-emissies;
of het voertuig nog een keuring na ongeval moet ondergaan;
of er nog terugroepacties (recalls) op het voertuig uitgevoerd moeten worden;
de datum waarop het voertuig voor de eerste maal ingeschreven werd (in België);
een unieke QR-code en identificatienummer van de Car-Pass (die toelaten de echtheid van het document na te gaan en de onderhoudshistoriek op te roepen).

Bij elk onderhoud en nazicht, bij elke mechanische, elektrische, elektronische herstelling of koetswerkherstelling en bij elke vervanging en montage van onderdelen, bestanddelen of toebehoren.

Dit betekent concreet dat ook bij de montage van banden, uitlaten, batterijen, radio’s, alarmsystemen en dergelijke de kilometerstand en de beschrijving der werken meegedeeld moeten worden.

Vallen niet onder de wet: carwash en afslepen of wegtakelen van voertuigen zonder dat hierop een herstelling gebeurd is.

Dit kan op verschillende manieren:

Via de bedrijfssoftware (DMS) als deze een koppeling met Car-Pass ondersteunt. Je hoeft dan de gegevens maar één keer in te geven. Je vindt een lijst met DMS-systemen op deze pagina.
Je kan ook de gegevens via de website van Car-Pass ingeven. Dat is uiteraard volledig gratis.

De kilometerstand moet meteen bij de uitvoering van de werken, dus wanneer het voertuig zich nog in de onderneming bevindt, naar Car-Pass verzonden worden.

Wanneer je werkt met een DMS, mag je de beschrijving van de werken meedelen nadat je de factuur hebt opgemaakt. Zo weet je zeker welke werken op het voertuig uitgevoerd werden. Werk je met de website van Car-Pass, dan moet je de beschrijving van de werken samen met de tellerstand ingeven.

Wanneer je werkt aan een personenwagen of licht bedrijfsvoertuig ben je sinds 1 januari 2024 wettelijk verplicht om niet alleen de tellerstand maar ook de beschrijving van de uitgevoerde werken aan Car-Pass mee te delen. Het belangrijk dat je de uitgevoerde werken correct en volledig aan Car-Pass meedeelt. In de praktijk komt het erop neer dat de hoofdrubrieken/jobs die je vermeldt op de factuur ook meegedeeld worden aan Car-Pass.

Om te vermijden dat de meest uiteenlopende termen gebruikt worden, heeft Car-Pass een lijst met standaardbeschrijvingen opgesteld die je moet gebruiken. De DMS-systemen versturen naast de standaardbeschrijvingen ook de jobs zoals vermeld op de factuur. Op de website vind je een optioneel tekstveld om extra informatie te geven. Dit filmpje toont je hoe dit moet doen.

De wet zegt: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die gewoonlijk en in het kader van zijn beroepsactiviteit of met het oog op de verwezenlijking van zijn statutair doel voertuigen aankoopt en verkoopt of werken aan voertuigen uitvoert.

Car-Pass bezorgt een gebruikersnaam en toegangscode aan elke onderneming die in de Kruispuntbank van Ondernemingen staat met een van de volgende NACE-codes:

45.113 of 47.811 : Detailhandel in auto's en lichte bestelwagens (<= 3,5 ton)
45.201 of 95.311 : Algemeen onderhoud en reparatie van auto's en lichte bestelwagens (<= 3,5 ton)
45.203 of 95.313 : Reparatie en montage van specifieke auto-onderdelen
45.204 of 95.314 : Carrosserieherstelling (inclusief spuiten en verven)
45.205 of 95.315 : Bandenservicebedrijven
45.209 of 95.319 : Onderhoud en reparatie van motorvoertuigen
45.320 of 47.820 : Detailhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen

De wet van 11 juni 2004 is zeer duidelijk. De professionals moeten telkens ze werken uitvoeren aan een voertuig, de juiste kilometerstand en een correcte, volledige beschrijving van de werken aan Car-Pass bezorgen, op de manier die Car-Pass voorschrijft. Wie geen, onvolledige of foutieve gegevens doorstuurt, is dus strafbaar.

Dit geldt ook voor handelaars die een tweedehandsvoertuig te koop aanbieden, maar de Car-Pass-gegevens niet vermelden of de koper geen geldige Car-Pass overhandigen.

De Economische Inspectie is bevoegd voor het toezicht op de naleving van deze wetgeving. Het hele jaar door worden er regelmatig controles uitgevoerd. De Economische Inspectie kan op elk moment bij de vzw Car-Pass een lijst opvragen van de ondernemingen die hun verplichtingen niet nakomen en controles uitvoeren bij die ondernemingen.

De wet voorziet bij overtreding geldboetes tot 10.000 euro of tot 4% van de totale jaaromzet en gevangenisstraffen van een maand tot een jaar. Voor constructeurs en invoerders kunnen de boetes zelf oplopen tot 50.000 euro of 6% van de totale jaaromzet.

Car-Pass heeft toegang tot de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en kent dus alle ondernemingen uit de autosector. Het is dus eenvoudig om te controleren wie geen, abnormaal weinig of foutieve gegevens doorstuurt. Car-Pass zal eerst de betrokken professionals hierop attent maken. Op eenvoudig verzoek geven wij de namen van de onderneming die in overtreding zijn door aan de Economische Inspectie. Zij die koppig weigeren het spel correct te spelen, zullen door de ambtenaren van Economische Zaken geverbaliseerd worden en kunnen bestraft worden door de correctionele rechtbank.

Van alle personenwagens en lichte bedrijfsvoertuigen (tot 3,5 ton). Kortom van alle voertuigen die met een gewoon rijbewijs B mag besturen, dus ook van minibussen en motorhomes. Uitzondering zijn voertuigen die nog nooit in België (voor)ingeschreven werden, zoals voertuigen met een buitenlandse nummerplaat.

Anderzijds moeten er geen kilometerstanden meegedeeld worden van motorfietsen, vrachtwagens, autobussen en landbouwvoertuigen.

Dit is een herstelling die apart in het systeem vermeld moet worden. Het volstaat om bijvoorbeeld op de webapplicatie het betreffende vakje aan te vinken.

Die worden apart behandeld door Car-Pass. Op het kilometerattest zal dit duidelijk vermeld worden. Je hoeft dus zelf geen 1 of 2 aan de kilometerstand toe te voegen. Geef altijd de afgebeelde waarde door.

Telkens als je gegevens naar Car-Pass hebt verstuurd, krijg je een ontvangstbericht. Hierop verschijnen ook foutmeldingen. Ook afgeronde kilometerstanden veroorzaken een foutmelding. Het is immers de bedoeling dat je de precieze tellerstand meedeelt.

Ontvang je een foutmelding, controleer en verbeter de ingave dan. Fouten komen immers op de toekomstige Car-Pass-certificaten van het voertuig van je klanten terecht. Hierdoor kan twijfel ontstaan over de juistheid van de kilometerstand, wat latere kopers kan afschrikken.

Opgelet: je kan een fout maar één keer verbeteren. Maak je bij de verbetering opnieuw een fout, dan moet je correctieverzoek door een Car-Pass-medewerker gevalideerd worden.

Alle professionelen zijn verplicht om de tellerstanden en de beschrijving van de werken mee te delen wanneer ze werken uitvoeren aan een voertuig. Wanneer bepaalde werken door een onderneming uitbesteed worden aan één of meerdere onderaannemers, dan moeten zowel de opdrachtgever als de onderaannemer(s) de tellerstand meedelen aan de vzw Car-Pass. Bijvoorbeeld: garage X stuurt het voertuig voor een koetswerkherstelling naar carrosserie Y. Garage X en carrosserie Y moeten allebei de tellerstand melden aan Car-Pass.

Wanneer een zelfstandige vakman (in bijberoep) echter werken uitvoert in de werkplaats van een onderneming, dan is alleen deze onderneming (waar het voertuig in de werkplaats staat) verplicht om de gegevens aan Car-Pass mee te delen. Bijvoorbeeld: zelfstandige A gaat tijdens de maand november winterbanden monteren in de werkplaats van bandencentrale B. Alleen bandencentrale B moet de tellerstand melden aan Car-Pass.

In alle andere gevallen moeten zelfstandigen (in bijberoep) de tellerstand aan Car-Pass melden. Bijvoorbeeld: zelfstandige C gaat banden monteren in de werkplaats van koerierbedrijf D. Zelfstandige C moet de tellerstand melden aan Car-Pass.

Je moet de kilometerstand en de beschrijving van de werken altijd aan Car-Pass melden, tenzij de klant een privépersoon is (niet btw-plichtig) en het totaalbedrag van de werken niet meer dan 125 euro bedraagt, btw inbegrepen.

Is de klant wel btw-plichtig dan speelt het bedrag van de werken geen rol. Je moet dan altijd de gegevens aan Car-Pass meedelen.

Volgens de FOD Economie moet de tellerstand en de beschrijving van de werken altijd aan Car-Pass worden meegedeeld, behalve als het om belettering gaat.

Met belettering wordt bedoeld: het plakken van stickers die hoofdzakelijk letters of cijfers bevatten en die de aanblik of de oorspronkelijke kleur van het voertuig niet geheel veranderen. Bijvoorbeeld: contactgegevens van de onderneming of naam van het bedrijf, website, klein logo, en dit zonder film of achtergrondsticker op de carrosserie of een deel ervan. Dit type belettering kan uitgevoerd worden zonder geavanceerde technische kennis en bestaat uit het aanbrengen van de informatie van het bedrijf op het voertuig. Maar het doel mag niet zijn om het uiterlijk of de kleur van het voertuig in het algemeen te veranderen. De bedoeling van het bedrijf is eerder om zich te identificeren voor reclamedoeleinden en zich bekend te maken. Dit soort sticker kan zelfs op het internet besteld worden en door een persoon gelijmd worden.

Elke activiteit van het aanbrengen van stickers die uit meer dan deze basiselementen bestaan, is dus carwrapping en valt wel onder de wettelijke verplichting om de kilometerstand aan Car-Pass te melden.

De activiteit carwrapping stemt overeen met het aanbrengen van zelfklevende films of vinyl op het voertuig, die de grondkleur van de carrosserie of de ruiten aanzienlijk veranderen. Ze kunnen het hele voertuig beslaan of een belangrijk deel ervan. Dit soort werk vereist een zekere knowhow en een meer geavanceerde techniek. Carwrapping (of covering) is een techniek die gebruikt wordt in de carrosserie voor de gedeeltelijke (halfbedekking) of integrale dekking (totale bekleding) van een voertuig. Mat, metaalachtig, glanzend of parelmoer, het bezorgt je een uniek voertuig. Deze films worden overigens doorgaans aangebracht op meerdere delen van de carrosserie en vereisen vaak dat het voertuig geopend wordt voor een goede afwerking. Deze werken veranderen de algemene aanblik van het voertuig en/of zijn oorspronkelijke kleur geheel of gedeeltelijk.

Je gebruikt voor de beschrijving van de werken de standaardbeschrijving ‘Carrosseriewerk andere’ en je vermeldt daarbij carwrapping.

Een Car-Pass is een document dat de kilometer- en onderhoudshistoriek van een voertuig weergeeft. Naast het papieren document is er ook altijd een digitale versie, die je kan oproepen met de QR-code. Hij vermeldt de gekende kilometerstanden en de datum waarop deze standen vastgesteld werden. Je krijgt dus een beeld van het kilometerverleden van de wagen en kan dus beter nagaan of de kilometerstand bij de verkoop waarachtig is. Sinds 1 januari 2024 zijn de ondernemingen van de autosector ook verplicht te melden welke werken ze op het voertuig uitgevoerd hebben. Zo zie je meteen of het voertuig correct onderhouden werd en of er belangrijke onderdelen vervangen werden.

Daarnaast bevat de Car-Pass onder meer nog de volgende vermeldingen:

het chassisnummer van het voertuig;
het merk en het model van het voertuig;
de uitstootnorm (Euro);
de CO2-emissies;
of het voertuig nog een keuring na ongeval moet ondergaan;
of er nog terugroepacties (recalls) op het voertuig uitgevoerd moeten worden;
de datum waarop het voertuig voor de eerste maal ingeschreven werd (in België);
een unieke QR-code en identificatienummer van de Car-Pass (die toelaten de echtheid van het document na te gaan en de onderhoudshistoriek op te roepen).