Particulieren

Ik wil een occasie kopen

Wat is een Car-Pass?

Een Car-Pass is een document dat de kilometer- en onderhoudshistoriek van een voertuig weergeeft. Naast het papieren document is er ook altijd een digitale versie, die je kan oproepen met de QR-code. Hij vermeldt de gekende kilometerstanden en de datum waarop deze standen vastgesteld werden. Je krijgt dus een beeld van het kilometerverleden van de wagen en kan dus beter nagaan of de kilometerstand bij de verkoop waarachtig is. Sinds 1 januari 2024 zijn de ondernemingen van de autosector ook verplicht te melden welke werken ze op het voertuig uitgevoerd hebben. Zo zie je meteen of het voertuig correct onderhouden werd en of er belangrijke onderdelen vervangen werden. 

Daarnaast bevat de Car-Pass onder meer nog de volgende vermeldingen:

  • het chassisnummer van het voertuig;
  • het merk en het model van het voertuig; 
  • de uitstootnorm (Euro);
  • de CO2-emissies;
  • of het voertuig nog een keuring na ongeval moet ondergaan;
  • of er nog terugroepacties (recalls) op het voertuig uitgevoerd moeten worden;
  • de datum waarop het voertuig voor de eerste maal ingeschreven werd (in België); 
  • een unieke QR-code en identificatienummer van de Car-Pass (die toelaten de echtheid van het document na te gaan en de onderhoudshistoriek op te roepen).

Wanneer heb je een Car-Pass nodig?

Bij de verkoop van een tweedehands auto of lichte bestelwagen is de verkoper wettelijk verplicht een geldige Car-Pass te bezorgen aan de koper. Het doet er niet toe of de verkoper een particulier is dan wel een professionele handelaar of garage.

De enige uitzondering op deze regel: is de koper een vakman, dan moet er geen Car-Pass afgeleverd worden.

Ook als je een tweedehands verkoopt aan een buitenlandse privépersoon moet je dus een Car-Pass overhandigen.

Kan ik de echtheid van een Car-Pass nagaan?

De Car-Pass is gedrukt op speciaal papier dat onder meer een hologram bevat en is zo beveiligd tegen namaak of fraude. Twijfel je toch over de echtheid van het document of over de informatie die erop vermeld staat? Scan dan de QR-code of vul hier het identificatienummer van jouw Car-Pass in. Je krijgt op het scherm de gegevens te zien die op de Car-Pass gedrukt staan. Komt dit niet overeen of krijg je een foutmelding, dan heb je wellicht te maken met een vervalsing of met een Car-Pass die al lang vervallen is.

Hoelang blijft een Car-Pass geldig?

De wetgeving voorziet dat bij de verkoop van een tweedehandswagen een Car-Pass van recente datum afgeleverd moet worden. In de praktijk wil dit zeggen dat de Car-Pass niet ouder mag zijn dan twee maanden.

Wat gebeurt er met wagens ingevoerd uit het buitenland?

Bij een importauto is de datum van eerste inschrijving in België ofwel niet ingevuld op de Car-Pass, ofwel recenter dan de datum van eerste ingebruikname. Daarnaast staat er onderaan op de Car-Pass de volgende vermelding: ‘Dit voertuig werd tweedehands ingevoerd uit het buitenland’. Car-Pass vzw heeft geen kilometerstanden die dateren uit de periode dat het voertuig niet in België ingeschreven was. Car-Pass ontvangt wel buitenlandse tellerstanden op twee manieren:

  1. Auto’s geïmporteerd uit Nederland. Car-Pass vraagt bij de RDW, de dienst die de Nederlandse centrale databank met tellerstanden beheert, de kilometerhistoriek op en toont die op het Car-Pass-document.
  2. De meeste autoconstructeurs beschikken over een centrale databank met kilometerstanden die door hun merkdealers in binnen- en buitenland geregistreerd worden. Fabrikanten en invoerders zijn verplicht om de kilometerstanden uit hun databank aan Car-Pass mee te delen wanneer een voertuig van hun merk(en) in België geïmporteerd wordt.

In de praktijk kan het zeker voorkomen dat Car-Pass geen tellerstanden uit het buitenland ontvangt. De eerste kilometerstand die wij dan in onze databank opslaan, is deze die door de autokeuring genoteerd wordt bij de importcontrole van het voertuig. Jammer genoeg deinzen sommige fraudeurs er niet voor terug om de teller terug te draaien voordat ze met de auto naar de keuring gaan. Wees dus extra voorzichtig als je een geïmporteerde tweedehands koopt.

Ik wil mijn auto verkopen

Wat is een Car-Pass?

Een Car-Pass is een document dat de kilometer- en onderhoudshistoriek van een voertuig weergeeft. Naast het papieren document is er ook altijd een digitale versie, die je kan oproepen met de QR-code. Hij vermeldt de gekende kilometerstanden en de datum waarop deze standen vastgesteld werden. Je krijgt dus een beeld van het kilometerverleden van de wagen en kan dus beter nagaan of de kilometerstand bij de verkoop waarachtig is. Sinds 1 januari 2024 zijn de ondernemingen van de autosector ook verplicht te melden welke werken ze op het voertuig uitgevoerd hebben. Zo zie je meteen of het voertuig correct onderhouden werd en of er belangrijke onderdelen vervangen werden. 

Daarnaast bevat de Car-Pass onder meer nog de volgende vermeldingen:

  • het chassisnummer van het voertuig;
  • het merk en het model van het voertuig; 
  • de uitstootnorm (Euro);
  • de CO2-emissies;
  • of het voertuig nog een keuring na ongeval moet ondergaan;
  • of er nog terugroepacties (recalls) op het voertuig uitgevoerd moeten worden;
  • de datum waarop het voertuig voor de eerste maal ingeschreven werd (in België); 
  • een unieke QR-code en identificatienummer van de Car-Pass (die toelaten de echtheid van het document na te gaan en de onderhoudshistoriek op te roepen).

Waar kan ik een Car-Pass aanschaffen?

Wanneer je een auto tweedehands wilt verkopen, moet je deze wagen voorrijden voor een tweedehandskeuring. De Car-Pass wordt dan automatisch ter plaatse aangemaakt en afgeleverd als de auto slaagt voor de keuring. Je kan een afspraak maken voor een tweedehandskeuring op https://www.gocavlaanderen.be/detail-page/keuringscentra.

Je kan ook een Car-Pass aanvragen aan het loket van elk keuringscentrum zonder een technische keuring te laten uitvoeren. Dan is een afspraak niet nodig. Let wel, je moet ook in dat geval met het voertuig naar de keuring komen. Het chassisnummer en de stand van de kilometerteller moeten immers opgenomen worden om een Car-Pass te kunnen aanmaken.

Wanneer heb je een Car-Pass nodig?

Bij de verkoop van een tweedehands auto of lichte bestelwagen is de verkoper wettelijk verplicht een geldige Car-Pass te bezorgen aan de koper. Het doet er niet toe of de verkoper een particulier is dan wel een professionele handelaar of garage.

De enige uitzondering op deze regel: is de koper een vakman, dan moet er geen Car-Pass afgeleverd worden.

Ook als je een tweedehands verkoopt aan een buitenlandse privépersoon moet je dus een Car-Pass overhandigen.

Hoeveel kost een Car-Pass?

De prijs van een Car-Pass is vastgelegd op 10,80 euro, btw inbegrepen. 

Wanneer er minder dan vier kilometerstanden op het certificaat staan, is de Car-Pass gratis.

Hoelang blijft een Car-Pass geldig?

De wetgeving voorziet dat bij de verkoop van een tweedehandswagen een Car-Pass van recente datum afgeleverd moet worden. In de praktijk wil dit zeggen dat de Car-Pass niet ouder mag zijn dan twee maanden.

Ik heb een occasie gekocht

Wat is een Car-Pass?

Een Car-Pass is een document dat de kilometer- en onderhoudshistoriek van een voertuig weergeeft. Naast het papieren document is er ook altijd een digitale versie, die je kan oproepen met de QR-code. Hij vermeldt de gekende kilometerstanden en de datum waarop deze standen vastgesteld werden. Je krijgt dus een beeld van het kilometerverleden van de wagen en kan dus beter nagaan of de kilometerstand bij de verkoop waarachtig is. Sinds 1 januari 2024 zijn de ondernemingen van de autosector ook verplicht te melden welke werken ze op het voertuig uitgevoerd hebben. Zo zie je meteen of het voertuig correct onderhouden werd en of er belangrijke onderdelen vervangen werden. 

Daarnaast bevat de Car-Pass onder meer nog de volgende vermeldingen:

  • het chassisnummer van het voertuig;
  • het merk en het model van het voertuig; 
  • de uitstootnorm (Euro);
  • de CO2-emissies;
  • of het voertuig nog een keuring na ongeval moet ondergaan;
  • of er nog terugroepacties (recalls) op het voertuig uitgevoerd moeten worden;
  • de datum waarop het voertuig voor de eerste maal ingeschreven werd (in België); 
  • een unieke QR-code en identificatienummer van de Car-Pass (die toelaten de echtheid van het document na te gaan en de onderhoudshistoriek op te roepen).

Wanneer heb je een Car-Pass nodig?

Bij de verkoop van een tweedehands auto of lichte bestelwagen is de verkoper wettelijk verplicht een geldige Car-Pass te bezorgen aan de koper. Het doet er niet toe of de verkoper een particulier is dan wel een professionele handelaar of garage.

De enige uitzondering op deze regel: is de koper een vakman, dan moet er geen Car-Pass afgeleverd worden.

Ook als je een tweedehands verkoopt aan een buitenlandse privépersoon moet je dus een Car-Pass overhandigen.

Geen Car-Pass gekregen: wat zijn je rechten?

Een Car-Pass is verplicht! De wet voorziet dat de particuliere koper die geen Car-Pass heeft gekregen, de ontbinding van de koopovereenkomst kan eisen. Wanneer hij zich daartoe tot de rechter wendt, zal die de ontbinding van de koop bevelen.  De koop wordt dus als onbestaande beschouwd en de verkoper moet de aankoopsom aan de koper terugbetalen.

Kan ik de echtheid van een Car-Pass nagaan?

De Car-Pass is gedrukt op speciaal papier dat onder meer een hologram bevat en is zo beveiligd tegen namaak of fraude. Twijfel je toch over de echtheid van het document of over de informatie die erop vermeld staat? Scan dan de QR-code of vul hier het identificatienummer van jouw Car-Pass in. Je krijgt op het scherm de gegevens te zien die op de Car-Pass gedrukt staan. Komt dit niet overeen of krijg je een foutmelding, dan heb je wellicht te maken met een vervalsing of met een Car-Pass die al lang vervallen is.

Hoelang blijft een Car-Pass geldig?

De wetgeving voorziet dat bij de verkoop van een tweedehandswagen een Car-Pass van recente datum afgeleverd moet worden. In de praktijk wil dit zeggen dat de Car-Pass niet ouder mag zijn dan twee maanden.

Professionelen

Ik werk aan voertuigen

Wat is een Car-Pass?

Een Car-Pass is een document dat de kilometer- en onderhoudshistoriek van een voertuig weergeeft. Naast het papieren document is er ook altijd een digitale versie, die je kan oproepen met de QR-code. Hij vermeldt de gekende kilometerstanden en de datum waarop deze standen vastgesteld werden. Je krijgt dus een beeld van het kilometerverleden van de wagen en kan dus beter nagaan of de kilometerstand bij de verkoop waarachtig is. Sinds 1 januari 2024 zijn de ondernemingen van de autosector ook verplicht te melden welke werken ze op het voertuig uitgevoerd hebben. Zo zie je meteen of het voertuig correct onderhouden werd en of er belangrijke onderdelen vervangen werden. 

Daarnaast bevat de Car-Pass onder meer nog de volgende vermeldingen:

  • het chassisnummer van het voertuig;
  • het merk en het model van het voertuig; 
  • de uitstootnorm (Euro);
  • de CO2-emissies;
  • of het voertuig nog een keuring na ongeval moet ondergaan;
  • of er nog terugroepacties (recalls) op het voertuig uitgevoerd moeten worden;
  • de datum waarop het voertuig voor de eerste maal ingeschreven werd (in België); 
  • een unieke QR-code en identificatienummer van de Car-Pass (die toelaten de echtheid van het document na te gaan en de onderhoudshistoriek op te roepen).

In welke gevallen moet ik als vakman de kilometerstand en de beschrijving van de uitgevoerde werken doorgeven?

Bij elk onderhoud en nazicht, bij elke mechanische, elektrische, elektronische herstelling of koetswerkherstelling en bij elke vervanging en montage van onderdelen, bestanddelen of toebehoren.

Dit betekent concreet dat ook bij de montage van banden, uitlaten, batterijen, radio’s, alarmsystemen en dergelijke de kilometerstand en de beschrijving der werken meegedeeld moeten worden.

Vallen niet onder de wet: carwash en afslepen of wegtakelen van voertuigen zonder dat hierop een herstelling gebeurd is.

Hoe kan ik als vakman de gegevens meedelen aan Car-Pass?

Dit kan op verschillende manieren:

  • Via de bedrijfssoftware (DMS) als deze een koppeling met Car-Pass ondersteunt. Je hoeft dan de gegevens maar één keer in te geven. Je vindt een lijst met DMS-systemen op deze pagina.
  • Je kan ook de gegevens via de website van Car-Pass ingeven. Dat is uiteraard volledig gratis.

Binnen welke termijn moet ik als vakman de gegevens aan Car-Pass meedelen?

De kilometerstand moet meteen bij de uitvoering van de werken, dus wanneer het voertuig zich nog in de onderneming bevindt, naar Car-Pass verzonden worden. 

Wanneer je werkt met een DMS, mag je de beschrijving van de werken meedelen nadat je de factuur hebt opgemaakt. Zo weet je zeker welke werken op het voertuig uitgevoerd werden. Werk je met de website van Car-Pass, dan moet je de beschrijving van de werken samen met de tellerstand ingeven.

Hoe moet ik als vakman de beschrijving van de werken meedelen?

Wanneer je werkt aan een personenwagen of licht bedrijfsvoertuig ben je sinds 1 januari 2024 wettelijk verplicht om niet alleen de tellerstand maar ook de beschrijving van de uitgevoerde werken aan Car-Pass mee te delen. Het belangrijk dat je de uitgevoerde werken correct en volledig aan Car-Pass meedeelt. In de praktijk komt het erop neer dat de hoofdrubrieken/jobs die je vermeldt op de factuur ook meegedeeld worden aan Car-Pass. 

Om te vermijden dat de meest uiteenlopende termen gebruikt worden, heeft Car-Pass een lijst met standaardbeschrijvingen opgesteld die je moet gebruiken. De DMS-systemen versturen naast de standaardbeschrijvingen ook de jobs zoals vermeld op de factuur. Op de website vind je een optioneel tekstveld om extra informatie te geven. Dit filmpje toont je hoe dit moet doen.

Wie moet er allemaal gegevens doorgeven?

De wet zegt: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die gewoonlijk en in het kader van zijn beroepsactiviteit of met het oog op de verwezenlijking van zijn statutair doel voertuigen aankoopt en verkoopt of werken aan voertuigen uitvoert.

Car-Pass bezorgt een gebruikersnaam en toegangscode aan elke onderneming die in de Kruispuntbank van Ondernemingen staat met een van de volgende NACE-codes:

  • 45.113 of 47.811 : Detailhandel in auto's en lichte bestelwagens (<= 3,5 ton)
  • 45.201 of 95.311 : Algemeen onderhoud en reparatie van auto's en lichte bestelwagens (<= 3,5 ton)
  • 45.203 of 95.313 : Reparatie en montage van specifieke auto-onderdelen
  • 45.204 of 95.314 : Carrosserieherstelling (inclusief spuiten en verven)
  • 45.205 of 95.315 : Bandenservicebedrijven
  • 45.209 of 95.319 : Onderhoud en reparatie van motorvoertuigen
  • 45.320 of 47.820 : Detailhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen

Welke sancties riskeer ik als ik de wettelijke verplichtingen niet naleef?

De wet van 11 juni 2004 is zeer duidelijk. De professionals moeten telkens ze werken uitvoeren aan een voertuig, de juiste kilometerstand en een correcte, volledige beschrijving van de werken aan Car-Pass bezorgen, op de manier die Car-Pass voorschrijft. Wie geen, onvolledige of foutieve gegevens doorstuurt, is dus strafbaar. 

Dit geldt ook voor handelaars die een tweedehandsvoertuig te koop aanbieden, maar de Car-Pass-gegevens niet vermelden of de koper geen geldige Car-Pass overhandigen.

De Economische Inspectie is bevoegd voor het toezicht op de naleving van deze wetgeving. Het hele jaar door worden er regelmatig controles uitgevoerd. De Economische Inspectie kan op elk moment bij de vzw Car-Pass een lijst opvragen van de ondernemingen die hun verplichtingen niet nakomen en controles uitvoeren bij die ondernemingen.

De wet voorziet bij overtreding geldboetes tot 10.000 euro of tot 4% van de totale jaaromzet en gevangenisstraffen van een maand tot een jaar. Voor constructeurs en invoerders kunnen de boetes zelf oplopen tot 50.000 euro of 6% van de totale jaaromzet.

Hoe wordt de naleving van de wet gecontroleerd?

Car-Pass heeft toegang tot de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en kent dus alle ondernemingen uit de autosector. Het is dus eenvoudig om te controleren wie geen, abnormaal weinig of foutieve gegevens doorstuurt. Car-Pass zal eerst de betrokken professionals hierop attent maken. Op eenvoudig verzoek geven wij de namen van de onderneming die in overtreding zijn door aan de Economische Inspectie. Zij die koppig weigeren het spel correct te spelen, zullen door de ambtenaren van Economische Zaken geverbaliseerd worden en kunnen bestraft worden door de correctionele rechtbank.

Van welke voertuigen moeten de kilometerstand en de beschrijving van de werken aan Car-Pass gemeld worden?

Van alle personenwagens en lichte bedrijfsvoertuigen (tot 3,5 ton). Kortom van alle voertuigen die met een gewoon rijbewijs B mag besturen, dus ook van minibussen en motorhomes. Uitzondering zijn voertuigen die nog nooit in België (voor)ingeschreven werden, zoals voertuigen met een buitenlandse nummerplaat.

Anderzijds moeten er geen kilometerstanden meegedeeld worden van motorfietsen, vrachtwagens, autobussen en landbouwvoertuigen.

Wat gebeurt er als de kilometerteller vervangen moet worden?

Dit is een herstelling die apart in het systeem vermeld moet worden. Het volstaat om bijvoorbeeld op de webapplicatie het betreffende vakje aan te vinken.

Wat gebeurt er met wagens die een teller hebben met 5 digits?

Die worden apart behandeld door Car-Pass. Op het kilometerattest zal dit duidelijk vermeld worden. Je hoeft dus zelf geen 1 of 2 aan de kilometerstand toe te voegen. Geef altijd de afgebeelde waarde door.

Wat gebeurt er als ik (onvrijwillig) een fout heb ingevoerd?

Telkens als je gegevens naar Car-Pass hebt verstuurd, krijg je een ontvangstbericht. Hierop verschijnen ook foutmeldingen. Ook afgeronde kilometerstanden veroorzaken een foutmelding. Het is immers de bedoeling dat je de precieze tellerstand meedeelt. 

Ontvang je een foutmelding, controleer en verbeter de ingave dan. Fouten komen immers op de toekomstige Car-Pass-certificaten van het voertuig van je klanten terecht. Hierdoor kan twijfel ontstaan over de juistheid van de kilometerstand, wat latere kopers kan afschrikken.

Opgelet: je kan een fout maar één keer verbeteren. Maak je bij de verbetering opnieuw een fout, dan moet je correctieverzoek door een Car-Pass-medewerker gevalideerd worden.

Wie moet de gegevens meedelen bij werken in onderaanneming?

Alle professionelen zijn verplicht om de tellerstanden en de beschrijving van de werken mee te delen wanneer ze werken uitvoeren aan een voertuig. Wanneer bepaalde werken door een onderneming uitbesteed worden aan één of meerdere onderaannemers, dan moeten zowel de opdrachtgever als de onderaannemer(s) de tellerstand meedelen aan de vzw Car-Pass. Bijvoorbeeld: garage X stuurt het voertuig voor een koetswerkherstelling naar carrosserie Y. Garage X en carrosserie Y moeten allebei de tellerstand melden aan Car-Pass.

Wanneer een zelfstandige vakman (in bijberoep) echter werken uitvoert in de werkplaats van een onderneming, dan is alleen deze onderneming (waar het voertuig in de werkplaats staat) verplicht om de gegevens aan Car-Pass mee te delen. Bijvoorbeeld: zelfstandige A gaat tijdens de maand november winterbanden monteren in de werkplaats van bandencentrale B. Alleen bandencentrale B moet de tellerstand melden aan Car-Pass.

In alle andere gevallen moeten zelfstandigen (in bijberoep) de tellerstand aan Car-Pass melden. Bijvoorbeeld: zelfstandige C gaat banden monteren in de werkplaats van koerierbedrijf D. Zelfstandige C moet de tellerstand melden aan Car-Pass.

Moet ik ook de gegevens aan Car-Pass melden als ik kleine werken uitvoer aan een voertuig?

Je moet de kilometerstand en de beschrijving van de werken altijd aan Car-Pass melden, tenzij de klant een privépersoon is (niet btw-plichtig) en het totaalbedrag van de werken niet meer dan 125 euro bedraagt, btw inbegrepen.

Is de klant wel btw-plichtig dan speelt het bedrag van de werken geen rol. Je moet dan altijd de gegevens aan Car-Pass meedelen.

Moet ik bij het beletteren of wrappen van voertuigen de gegevens aan Car-Pass meedelen?

Volgens de FOD Economie moet de tellerstand en de beschrijving van de werken altijd aan Car-Pass worden meegedeeld, behalve als het om belettering gaat.

Met belettering wordt bedoeld: het plakken van stickers die hoofdzakelijk letters of cijfers bevatten en die de aanblik of de oorspronkelijke kleur van het voertuig niet geheel veranderen. Bijvoorbeeld: contactgegevens van de onderneming of naam van het bedrijf, website, klein logo, en dit zonder film of achtergrondsticker op de carrosserie of een deel ervan. Dit type belettering kan uitgevoerd worden zonder geavanceerde technische kennis en bestaat uit het aanbrengen van de informatie van het bedrijf op het voertuig. Maar het doel mag niet zijn om het uiterlijk of de kleur van het voertuig in het algemeen te veranderen. De bedoeling van het bedrijf is eerder om zich te identificeren voor reclamedoeleinden en zich bekend te maken. Dit soort sticker kan zelfs op het internet besteld worden en door een persoon gelijmd worden.

Elke activiteit van het aanbrengen van stickers die uit meer dan deze basiselementen bestaan, is dus carwrapping en valt wel onder de wettelijke verplichting om de kilometerstand aan Car-Pass te melden.

De activiteit carwrapping stemt overeen met het aanbrengen van zelfklevende films of vinyl op het voertuig, die de grondkleur van de carrosserie of de ruiten aanzienlijk veranderen. Ze kunnen het hele voertuig beslaan of een belangrijk deel ervan. Dit soort werk vereist een zekere knowhow en een meer geavanceerde techniek. Carwrapping (of covering) is een techniek die gebruikt wordt in de carrosserie voor de gedeeltelijke (halfbedekking) of integrale dekking (totale bekleding) van een voertuig. Mat, metaalachtig, glanzend of parelmoer, het bezorgt je een uniek voertuig. Deze films worden overigens doorgaans aangebracht op meerdere delen van de carrosserie en vereisen vaak dat het voertuig geopend wordt voor een goede afwerking. Deze werken veranderen de algemene aanblik van het voertuig en/of zijn oorspronkelijke kleur geheel of gedeeltelijk.

Je gebruikt voor de beschrijving van de werken de standaardbeschrijving ‘Carrosseriewerk andere’ en je vermeldt daarbij carwrapping.

Ik ben een handelaar

Wat is een Car-Pass?

Een Car-Pass is een document dat de kilometer- en onderhoudshistoriek van een voertuig weergeeft. Naast het papieren document is er ook altijd een digitale versie, die je kan oproepen met de QR-code. Hij vermeldt de gekende kilometerstanden en de datum waarop deze standen vastgesteld werden. Je krijgt dus een beeld van het kilometerverleden van de wagen en kan dus beter nagaan of de kilometerstand bij de verkoop waarachtig is. Sinds 1 januari 2024 zijn de ondernemingen van de autosector ook verplicht te melden welke werken ze op het voertuig uitgevoerd hebben. Zo zie je meteen of het voertuig correct onderhouden werd en of er belangrijke onderdelen vervangen werden. 

Daarnaast bevat de Car-Pass onder meer nog de volgende vermeldingen:

  • het chassisnummer van het voertuig;
  • het merk en het model van het voertuig; 
  • de uitstootnorm (Euro);
  • de CO2-emissies;
  • of het voertuig nog een keuring na ongeval moet ondergaan;
  • of er nog terugroepacties (recalls) op het voertuig uitgevoerd moeten worden;
  • de datum waarop het voertuig voor de eerste maal ingeschreven werd (in België); 
  • een unieke QR-code en identificatienummer van de Car-Pass (die toelaten de echtheid van het document na te gaan en de onderhoudshistoriek op te roepen).

Waar kan ik een Car-Pass aanschaffen?

Wanneer je een auto tweedehands wilt verkopen, moet je deze wagen voorrijden voor een tweedehandskeuring. De Car-Pass wordt dan automatisch ter plaatse aangemaakt en afgeleverd als de auto slaagt voor de keuring. Je kan een afspraak maken voor een tweedehandskeuring op https://www.gocavlaanderen.be/detail-page/keuringscentra.

Je kan ook een Car-Pass aanvragen aan het loket van elk keuringscentrum zonder een technische keuring te laten uitvoeren. Dan is een afspraak niet nodig. Let wel, je moet ook in dat geval met het voertuig naar de keuring komen. Het chassisnummer en de stand van de kilometerteller moeten immers opgenomen worden om een Car-Pass te kunnen aanmaken.

Wanneer heb je een Car-Pass nodig?

Bij de verkoop van een tweedehands auto of lichte bestelwagen is de verkoper wettelijk verplicht een geldige Car-Pass te bezorgen aan de koper. Het doet er niet toe of de verkoper een particulier is dan wel een professionele handelaar of garage.

De enige uitzondering op deze regel: is de koper een vakman, dan moet er geen Car-Pass afgeleverd worden.

Ook als je een tweedehands verkoopt aan een buitenlandse privépersoon moet je dus een Car-Pass overhandigen.

Hoeveel kost een Car-Pass?

De prijs van een Car-Pass is vastgelegd op 10,80 euro, btw inbegrepen. 

Wanneer er minder dan vier kilometerstanden op het certificaat staan, is de Car-Pass gratis.

Hoelang blijft een Car-Pass geldig?

De wetgeving voorziet dat bij de verkoop van een tweedehandswagen een Car-Pass van recente datum afgeleverd moet worden. In de praktijk wil dit zeggen dat de Car-Pass niet ouder mag zijn dan twee maanden.

Welke informatie over de Car-Pass moet ik in de advertentie van een tweedehands voertuig vermelden?

Wanneer je als professionele handelaar een occasie te koop aanbiedt, ben je verplicht om de informatie die op de Car- Pass staat, ook in de advertentie en showroom te tonen. Je kan deze gegevens op de website van Car-Pass opvragen, samen met een unieke link naar een webpagina met de bewuste gegevens. Deze link moet je in je online advertentie kopiëren. Je moet de voertuighistoriek ook afdrukken, voor klanten die naar de showroom komen. Hoe je dit doet, zie je in dit filmpje.

Moet een ander verkoopdocument opgemaakt worden bij de verkoop van een tweedehandswagen?

Het KB van 5 april 2019 legt bijkomende voorwaarden op aan de verkoopovereenkomst.

Het is de verkoper die moet instaan voor de opmaak van dit document, tenzij het gaat om de verkoop van een tweedehandswagen door een particulier aan een professioneel (bijvoorbeeld bij de aankoop van een nieuwe wagen). In dit laatste geval is moet de professioneel het document opmaken.

Het document moet in tweevoud opgemaakt worden en elke partij moet er een exemplaar van krijgen. Wanneer het gaat om een verkoop van een tweedehandswagen tussen particulieren, bestaat er geen wettelijke verplichting om een zo’n document op te maken. Het is wel aan te raden dit toch te doen om latere discussies te vermijden.

Welke sancties riskeer ik als ik de wettelijke verplichtingen niet naleef?

De wet van 11 juni 2004 is zeer duidelijk. De professionals moeten telkens ze werken uitvoeren aan een voertuig, de juiste kilometerstand en een correcte, volledige beschrijving van de werken aan Car-Pass bezorgen, op de manier die Car-Pass voorschrijft. Wie geen, onvolledige of foutieve gegevens doorstuurt, is dus strafbaar. 

Dit geldt ook voor handelaars die een tweedehandsvoertuig te koop aanbieden, maar de Car-Pass-gegevens niet vermelden of de koper geen geldige Car-Pass overhandigen.

De Economische Inspectie is bevoegd voor het toezicht op de naleving van deze wetgeving. Het hele jaar door worden er regelmatig controles uitgevoerd. De Economische Inspectie kan op elk moment bij de vzw Car-Pass een lijst opvragen van de ondernemingen die hun verplichtingen niet nakomen en controles uitvoeren bij die ondernemingen.

De wet voorziet bij overtreding geldboetes tot 10.000 euro of tot 4% van de totale jaaromzet en gevangenisstraffen van een maand tot een jaar. Voor constructeurs en invoerders kunnen de boetes zelf oplopen tot 50.000 euro of 6% van de totale jaaromzet.

Hoe wordt de naleving van de wet gecontroleerd?

Car-Pass heeft toegang tot de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en kent dus alle ondernemingen uit de autosector. Het is dus eenvoudig om te controleren wie geen, abnormaal weinig of foutieve gegevens doorstuurt. Car-Pass zal eerst de betrokken professionals hierop attent maken. Op eenvoudig verzoek geven wij de namen van de onderneming die in overtreding zijn door aan de Economische Inspectie. Zij die koppig weigeren het spel correct te spelen, zullen door de ambtenaren van Economische Zaken geverbaliseerd worden en kunnen bestraft worden door de correctionele rechtbank.

Wat gebeurt er met wagens ingevoerd uit het buitenland?

Als je een geïmporteerde occasie verkoopt aan een particulier in België, dan ben je ook verplicht om een Car-Pass te bezorgen aan de koper. Bij een importauto is de datum van eerste inschrijving in België ofwel niet ingevuld op de Car-Pass, ofwel recenter dan de datum van eerste ingebruikname. Daarnaast staat er onderaan op de Car-Pass de volgende vermelding: ‘Dit voertuig werd tweedehands ingevoerd uit het buitenland’. Car-Pass vzw heeft geen kilometerstanden die dateren uit de periode dat het voertuig niet in België ingeschreven was. Car-Pass ontvangt wel buitenlandse tellerstanden op twee manieren:

  1. Auto’s geïmporteerd uit Nederland. Car-Pass vraagt bij de RDW, de dienst die de Nederlandse centrale databank met tellerstanden beheert, de kilometerhistoriek op en toont die op het Car-Pass-document.
  2. De meeste autoconstructeurs beschikken over een centrale databank met kilometerstanden die door hun merkdealers in binnen- en buitenland geregistreerd worden. Fabrikanten en invoerders zijn verplicht om de kilometerstanden uit hun databank aan Car-Pass mee te delen wanneer een voertuig van hun merk(en) in België geïmporteerd wordt.

Heb je nog andere vragen?

Wat is een Car-Pass?

Een Car-Pass is een document dat de kilometer- en onderhoudshistoriek van een voertuig weergeeft. Naast het papieren document is er ook altijd een digitale versie, die je kan oproepen met de QR-code. Hij vermeldt de gekende kilometerstanden en de datum waarop deze standen vastgesteld werden. Je krijgt dus een beeld van het kilometerverleden van de wagen en kan dus beter nagaan of de kilometerstand bij de verkoop waarachtig is. Sinds 1 januari 2024 zijn de ondernemingen van de autosector ook verplicht te melden welke werken ze op het voertuig uitgevoerd hebben. Zo zie je meteen of het voertuig correct onderhouden werd en of er belangrijke onderdelen vervangen werden. 

Daarnaast bevat de Car-Pass onder meer nog de volgende vermeldingen:

  • het chassisnummer van het voertuig;
  • het merk en het model van het voertuig; 
  • de uitstootnorm (Euro);
  • de CO2-emissies;
  • of het voertuig nog een keuring na ongeval moet ondergaan;
  • of er nog terugroepacties (recalls) op het voertuig uitgevoerd moeten worden;
  • de datum waarop het voertuig voor de eerste maal ingeschreven werd (in België); 
  • een unieke QR-code en identificatienummer van de Car-Pass (die toelaten de echtheid van het document na te gaan en de onderhoudshistoriek op te roepen).

Hoelang blijft een Car-Pass geldig?

De wetgeving voorziet dat bij de verkoop van een tweedehandswagen een Car-Pass van recente datum afgeleverd moet worden. In de praktijk wil dit zeggen dat de Car-Pass niet ouder mag zijn dan twee maanden.

Van waar komen de gegevens die op een Car-Pass staan?

Wanneer een vakman, bijvoorbeeld een garage, bandencentrale of de autokeuring, werken uitvoert aan jouw voertuig, zal hij de stand van de kilometerteller opnemen. Die moet hij samen met de datum van de werken, het chassisnummer van het voertuig en de beschrijving van de uitgevoerde werken doorgeven aan de vzw Car-Pass. Deze gegevens zal je trouwens ook terugvinden op de factuur of op het keuringsbewijs.

Kunnen de kilometerstanden uit de centrale databank voor andere doeleinden gebruikt worden?

De gegevens uit de centrale databank van de vzw Car-Pass worden in hoofdzaak gebruikt voor de aflevering van kilometerattesten, de zogenaamde Car-Pass. Daarom is onder meer voorzien dat elke Car-Pass afzonderlijk aangevraagd moet worden en dat bij de aanvraag het chassisnummer van het voertuig en de kilometerstand op dat ogenblik doorgegeven moeten worden.

Daarnaast voorziet de wet dat de data die de vzw Car-Pass ontvangt binnen haar wettelijke opdracht, onder strikte voorwaarden gebruikt mogen worden voor studies en onderzoeken voor wetenschappelijke, historische of statistische doeleinden. Datagebruik voor commerciële doeleinden is daarbij duidelijk uitgesloten.

Door welke rechtsregels wordt de Car-Pass geregeld?

De basistekst is de wet van 11 juni 2004 betreffende de informatieverstrekking bij de verkoop van tweedehandsvoertuigen.

De belangrijkste uitvoeringsbesluiten zijn:

  • KB van 4 mei 2006 tot erkenning van de vereniging belast met de registratie van de kilometerstand van voertuigen; 
  • KB van 1 juli 2006 tot regeling van de financiering van de vereniging belast met de registratie van de kilometerstand van voertuigen; 
  • KB van 26 augustus 2006 tot regeling van de medewerking aan de vereniging belast met de registratie van de kilometerstand van voertuigen.

Antwoord niet gevonden?

Heb je geen antwoord gevonden op je vraag in onze FAQ? Neem dan gerust contact met ons op en we helpen je graag verder.

Contacteer ons

Een fout op je Car-Pass?

Het kan natuurlijk gebeuren dat een garage zich vergist bij het ingeven van de kilometerstand. Denk je dat er een fout staat op je Car-Pass? Vraag dan hier een rechtzetting aan. Wij streven ernaar om je vraag binnen de week af te handelen.

Heb je een Belgische auto gekocht in het buitenland?

Belgische auto’s hebben een goede reputatie en worden vaak naar andere landen geëxporteerd. Helaas wordt de teller bij export soms teruggedraaid. Wil je controleren of de huidige tellerstand van de auto klopt, vul dan het online formulier in. Telefonisch of per mail kunnen we jouw vraag niet beantwoorden.