In het kader van haar activiteiten verwerkt de vzw Car-Pass ("Car-Pass", "wij", "ons", "onze") persoonsgegevens die op u betrekking hebben.

Wij hechten bijzonder veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en de eerbiediging van uw privacy en handelen in overeenstemming met de vigerende wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, waaronder Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (de "AVG") en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. 

Dit Privacybeleid ("Beleid") is van toepassing op u in uw hoedanigheid als (i) eigenaar van een voertuig (of een persoon die over een voertuig kan beschikken in een andere juridische hoedanigheid dan als eigenaar), of (ii) gebruiker van onze website www.car-pass.be, of (iii) contactpersoon van een bedrijf dat actief is in de autosector en onderworpen is aan een wettelijke meldingsplicht aan Car-Pass. Het doel van dit beleid is om u te informeren over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken in het kader van onze wettelijke opdracht en over de rechten die u heeft met betrekking tot deze verwerking.

De definities in de AVG zijn van toepassing op dit Beleid. Wij verzoeken u deze dan ook aandachtig te lezen.

Wie zijn wij?

Car-Pass vzw
Woluwedal 46 bus 2, 1200 Brussel
KBO: 0880.498.395
RPR Brussel
Telefoonnummer: 02.773.50.56
E-mailadres:info@car-pass.be
Website: www.car-pass.be  

Wat is onze wettelijke opdracht?

Car-Pass is een vereniging zonder winstoogmerk, opgericht op initiatief van de professionelen van de autosector en die, in samenwerking met onder andere de bedrijven actief in de sectoren van de invoer en van de autohandel en -reparatie en de erkende instellingen autokeuring, en onder controle van de bevoegde autoriteiten en ingevolge van de wet van 11 juni 2004 betreffende informatieverstrekking bij de verkoop van tweedehandsvoertuigen (de "Car-Pass Wet") en de besluiten genomen ingevolge de Wet, als opdracht heeft de inlichtingen waarnaar verwezen wordt in deze Wet te verzamelen, te registreren, te beheren, ter beschikking te stellen of openbaar te maken, waarvan sommige persoonlijke gegevens kunnen zijn. Car-Pass is krachtens het Koninklijk Besluit van 4 mei 2006 gemachtigd om deze taak uit te voeren. 

Car-Pass is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij verwerkt in het kader van haar wettelijke opdracht.

Waarom verwerken we uw persoonsgegevens en op welke rechtsgrond gebeurt dit? Hoe lang bewaren we deze gegevens?

We verwerken uw persoonsgegevens alleen voor zover dit noodzakelijk is om de gerechtvaardigde doeleinden die we nastreven te verwezenlijken. Afhankelijk van het doel kan de rechtsgrond voor de verwerking verschillen. 

We bewaren uw persoonsgegevens in een vorm die het mogelijk maakt om u te identificeren niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt te verwezenlijken.

De doeleinden waarvoor uw gegevens worden verwerkt, de rechtsgrond voor de verwerking en de bewaartermijn van uw gegevens worden hieronder in detail beschreven:

Verwerkingsdoeleinden

Welke gegevens? 

Hoe hebben we deze gegevens verkregen?

Rechtsgrond voor de verwerking

Hoe lang bewaren we deze gegevens in een vorm die het mogelijk maakt om u te identificeren?

 

Naleving  van onze wettelijke verplichting om verkopers van tweedehands voertuigen de gegevens te verstrekken waarnaar wordt verwezen in artikel 6, §2 van de Car-Pass Wet, zodat deze verkopers kunnen voldoen aan hun verplichting zoals bepaald in artikel 4, §3 van de Car-Pass Wet om, bij de verkoop van een tweedehands voertuig, de koper het Car-Pass-document te verstrekken dat deze informatie bevat. 

Chassisnummer van het voertuig (VIN), kenteken van het voertuig en de volgende technische gegevens betreffende het voertuig: 

  • de geregistreerde kilometerstanden bij iedere keuring van het voertuig door een erkende instelling voor autokeuring en datum van keuring;
  • de geregistreerde kilometerstanden wanneer werken aan het voertuig werden uitgevoerd, de datum  van de uitvoering van de werken en een beschrijving van de uitgevoerde werken;
  • de datum van eerste inschrijving;
  • de datum van eerste inschrijving in België, indien deze verschillend is van de vorige; 
  • het merk ; 
  • de handelsnaam (model) ; 
  • de euronorm waaraan het voertuig voldoet; 
  • de officiële CO2-uitstoot en gebruikte testprocedure ;
  • de eventuele verplichting om het voertuig te laten keuren na ongeval vooraleer het terug in het verkeer mag worden gebracht; 
  • de eventuele terugroepacties waaraan voor het betrokken voertuig geen gevolg werd gegeven, de identificatiecode van deze terugroepacties en een beknopte omschrijving van van het voorwerp ervan; 
  • de aan- of  afwezigheid van een elektrische motor voor de aandrijving ervan ; 
  • de officiële elektrische actieradius ; 
  • het type brandstof. 

Deze gegevens worden ons verstrekt in overeenstemming met artikel 6, §3 van de Car-Pass Wet en de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 26 augustus 2006 tot regeling van de medewerking aan de vereniging belast met de registratie van de kilometerstand van voertuigen, door de : 

  • FOD Mobiliteit en Vervoer (Kruispuntbank van de Voertuigen) ;
  • Erkende instellingen voor autokeuring ;
  • Vakmannen die werken aan een voertuig uitvoeren; 
  • Fabrikanten van nieuwe voertuigen of hun gemachtigden (invoerders);
  • Auto-experts, in voorkomend geval via Informex n.v.

Hier vindt u een schematisch overzicht van inkomende en uitgaande gegevensstromen voor dit doel.

De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen die zijn vastgelegd in de Car-Pass Wet en de uitvoeringsbesluiten (artikel 6(1) (c) AVG).

In overeenstemming met Artikel 6, §5 van de Car-Pass Wet, tot het einde van het tweede jaar na het jaar tijdens hetwelk voor het voertuig waarop deze gegevens betrekking hebben een certificaat van vernietiging werd afgeleverd.

Zodra deze wettelijke bewaartermijn is verstreken, anonimiseren we het chassisnummer (VIN) en het kenteken van het betreffende voertuig in onze database, zodanig dat de overige technische gegevens betreffende het voertuig niet langer worden geassocieerd met informatie waarmee u kunt worden geïdentificeerd en dus zelf niet langer indirect kunnen worden gebruikt om u te identificeren.

Bewerkstelligen van de raadpleging door de vakman van de gegevens zoals vermeld in artikel 6, §2 van de Car-Pass Wet teneinde de vakman in staat te stellen te voldoen aan zijn verplichting overeenkomstig artikel 3/1 van de Car-Pass Wet om deze gegevens te vermelden bij de tekoopaanbieding van een tweedehandsvoertuig.

Chassisnummer van het voertuig (VIN), kenteken van het voertuig en de volgende technische gegevens betreffende het voertuig: 

  • de geregistreerde kilometerstanden bij iedere keuring van het voertuig door een erkende instelling voor autokeuring en datum van keuring;
  • de geregistreerde kilometerstanden wanneer werken aan het voertuig werden uitgevoerd, de datum  van de uitvoering van de werken en een beschrijving van de uitgevoerde werken;
  • de datum van eerste inschrijving;
  • de datum van eerste inschrijving in België, indien deze verschillend is van de vorige; 
  • het merk ; 
  • de handelsnaam (model) ; 
  • de euronorm waaraan het voertuig voldoet; 
  • de officiële CO2-uitstoot en gebruikte testprocedure ;
  • de eventuele verplichting om het voertuig te laten keuren na ongeval vooraleer het terug in het verkeer mag worden gebracht; 
  • de eventuele terugroepacties waaraan voor het betrokken voertuig geen gevolg werd gegeven, de identificatiecode van deze terugroepacties en een beknopte omschrijving van van het voorwerp ervan; 
  • de aan- of  afwezigheid van een elektrische motor voor de aandrijving ervan ; 
  • de officiële elektrische actieradius ; 
  • het type brandstof. 

Deze gegevens worden ons verstrekt in overeenstemming met artikel 6, §3 van de Car-Pass Wet en de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 26 augustus 2006 tot regeling van de medewerking aan de vereniging belast met de registratie van de kilometerstand van voertuigen, door de : 

  • FOD Mobiliteit en Vervoer (Kruispuntbank van de Voertuigen) ;
  • Erkende instellingen voor autokeuring ;
  • Vakmannen die werken aan een voertuig uitvoeren; 
  • Fabrikanten van nieuwe voertuigen of hun gemachtigden (invoerders);
  • Auto-experts, in voorkomend geval via Informex n.v.

Hier vindt u een schematisch overzicht van inkomende en uitgaande gegevensstromen voor dit doel.

De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen die zijn vastgelegd in de Car-Pass Wet en de uitvoeringsbesluiten (artikel 6(1) (c) AVG).

In overeenstemming met Artikel 6, §5 van de Car-Pass Wet, tot het einde van het tweede jaar na het jaar tijdens hetwelk voor het voertuig waarop deze gegevens betrekking hebben een certificaat van vernietiging werd afgeleverd.

Zodra deze wettelijke bewaartermijn is verstreken, anonimiseren we het chassisnummer (VIN) en het kenteken van het betreffende voertuig in onze database, zodanig dat de overige technische gegevens betreffende het voertuig niet langer worden geassocieerd met informatie waarmee u kunt worden geïdentificeerd en dus zelf niet langer indirect kunnen worden gebruikt om u te identificeren.

Het opmaken van een jaarverslag over onze activiteiten, in overeenstemming met artikel 2, §2 van het Koninklijk Besluit van 21 februari 2005 betreffende de erkenning van en de controle op de vereniging die is belast met registratie van de kilometerstand van voertuigen.

Chassisnummer van het voertuig (VIN), kenteken van het voertuig en de volgende technische gegevens betreffende het voertuig: 

  • de geregistreerde kilometerstanden bij iedere keuring van het voertuig door een erkende instelling voor autokeuring en datum van keuring;
  • de geregistreerde kilometerstanden wanneer werken aan het voertuig werden uitgevoerd, de datum  van de uitvoering van de werken en een beschrijving van de uitgevoerde werken;
  • de datum van eerste inschrijving;
  • de datum van eerste inschrijving in België, indien deze verschillend is van de vorige; 
  • het merk ; 
  • de handelsnaam (model) ; 
  • de euronorm waaraan het voertuig voldoet; 
  • de officiële CO2-uitstoot en gebruikte testprocedure ;
  • de eventuele verplichting om het voertuig te laten keuren na ongeval vooraleer het terug in het verkeer mag worden gebracht; 
  • de eventuele terugroepacties waaraan voor het betrokken voertuig geen gevolg werd gegeven, de identificatiecode van deze terugroepacties en een beknopte omschrijving van van het voorwerp ervan; 
  • de aan- of  afwezigheid van een elektrische motor voor de aandrijving ervan ; 
  • de officiële elektrische actieradius ;
  • het type brandstof. 

Deze gegevens worden ons verstrekt in overeenstemming met artikel 6, §3 van de Car-Pass Wet en de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 26 augustus 2006 tot regeling van de medewerking aan de vereniging belast met de registratie van de kilometerstand van voertuigen, door de : 

  • FOD Mobiliteit en Vervoer (Kruispuntbank van de Voertuigen) ;
  • Erkende instellingen voor autokeuring ;
  • Vakmannen die werken aan een voertuig uitvoeren; 
  • Fabrikanten van nieuwe voertuigen of hun gemachtigden (invoerders);
  • Auto-experts, in voorkomend geval via Informex n.v.

Hier vindt u een schematisch overzicht van inkomende en uitgaande gegevensstromen voor dit doel.

De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen die zijn vastgelegd in de Car-Pass Wet en de uitvoeringsbesluiten (artikel 6(1)(c) AVG).

In overeenstemming met Artikel 6, §5 van de Car-Pass Wet, tot het einde van het tweede jaar na het jaar tijdens hetwelk voor het voertuig waarop deze gegevens betrekking hebben een certificaat van vernietiging werd afgeleverd.

Zodra deze wettelijke bewaartermijn is verstreken, anonimiseren we het chassisnummer (VIN) en het kenteken van het betreffende voertuig in onze database, zodanig dat de overige technische gegevens betreffende het voertuig niet langer worden geassocieerd met informatie waarmee u kunt worden geïdentificeerd en dus zelf niet langer indirect kunnen worden gebruikt om u te identificeren.

Archiveren in het algemeen belang, het opmaken van of deelnemen aan studies met historische, wetenschappelijke of statistische doeleinden en het meedelen van de resultaten hiervan aan derden.

Chassisnummer van het voertuig (VIN), kenteken van het voertuig en de volgende technische gegevens betreffende het voertuig: 

  • de geregistreerde kilometerstanden bij iedere keuring van het voertuig door een erkende instelling voor autokeuring en datum van keuring;
  • de geregistreerde kilometerstanden wanneer werken aan het voertuig werden uitgevoerd, de datum  van de uitvoering van de werken en een beschrijving van de uitgevoerde werken;
  • de datum van eerste inschrijving;
  • de datum van eerste inschrijving in België, indien deze verschillend is van de vorige; 
  • het merk ; 
  • de handelsnaam (model) ; 
  • de euronorm waaraan het voertuig voldoet; 
  • de officiële CO2-uitstoot en gebruikte testprocedure ;
  • de eventuele verplichting om het voertuig te laten keuren na ongeval vooraleer het terug in het verkeer mag worden gebracht; 
  • de eventuele terugroepacties waaraan voor het betrokken voertuig geen gevolg werd gegeven, de identificatiecode van deze terugroepacties en een beknopte omschrijving van van het voorwerp ervan; 
  • de aan- of  afwezigheid van een elektrische motor voor de aandrijving ervan ; 
  • de officiële elektrische actieradius ; 
  • het type brandstof. 

Deze gegevens worden ons verstrekt in overeenstemming met artikel 6, §3 van de Car-Pass Wet en de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 26 augustus 2006 tot regeling van de medewerking aan de vereniging belast met de registratie van de kilometerstand van voertuigen, door de : 

  • FOD Mobiliteit en Vervoer (Kruispuntbank van de Voertuigen) ;
  • Erkende instellingen voor autokeuring ;
  • Vakmannen die werken aan een voertuig uitvoeren; 
  • Fabrikanten van nieuwe voertuigen of hun gemachtigden (invoerders);
  • Auto-experts, in voorkomend geval via Informex n.v.

Hier vindt u een schematisch overzicht van inkomende en uitgaande gegevensstromen voor dit doel.

De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van de taak van algemeen belang die aan ons is opgedragen (Art. 6(1)(e) AVG)

In overeenstemming met Artikel 6, §5 van de Car-Pass Wet, tot het einde van het tweede jaar na het jaar tijdens hetwelk voor het voertuig waarop deze gegevens betrekking hebben een certificaat van vernietiging werd afgeleverd.

Zodra deze wettelijke bewaartermijn is verstreken, anonimiseren we het chassisnummer (VIN) en het kenteken van het betreffende voertuig in onze database, zodanig dat de overige technische gegevens betreffende het voertuig niet langer worden geassocieerd met informatie waarmee u kunt worden geïdentificeerd en dus zelf niet langer indirect kunnen worden gebruikt om u te identificeren.

Doorzenden van gegevens naar derden met het oog op het archiveren in het algemeen belang of het opmaken van studies met historische, wetenschappelijke of statistische doeleinden.

Chassisnummer van het voertuig (VIN), kenteken van het voertuig en de volgende technische gegevens betreffende het voertuig: 

  • de geregistreerde kilometerstanden bij iedere keuring van het voertuig door een erkende instelling voor autokeuring en datum van keuring;
  • de geregistreerde kilometerstanden wanneer werken aan het voertuig werden uitgevoerd, de datum  van de uitvoering van de werken en een beschrijving van de uitgevoerde werken;
  • de datum van eerste inschrijving;
  • de datum van eerste inschrijving in België, indien deze verschillend is van de vorige; 
  • het merk ; 
  • de handelsnaam (model) ; 
  • de euronorm waaraan het voertuig voldoet; 
  • de officiële CO2-uitstoot en gebruikte testprocedure ;
  • de eventuele verplichting om het voertuig te laten keuren na ongeval vooraleer het terug in het verkeer mag worden gebracht; 
  • de eventuele terugroepacties waaraan voor het betrokken voertuig geen gevolg werd gegeven, de identificatiecode van deze terugroepacties en een beknopte omschrijving van van het voorwerp ervan; 
  • de aan- of  afwezigheid van een elektrische motor voor de aandrijving ervan ; 
  • de officiële elektrische actieradius ; 
  • het type brandstof. 

Deze gegevens worden ons verstrekt in overeenstemming met artikel 6, §3 van de Car-Pass Wet en de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 26 augustus 2006 tot regeling van de medewerking aan de vereniging belast met de registratie van de kilometerstand van voertuigen, door de : 

  • FOD Mobiliteit en Vervoer (Kruispuntbank van de Voertuigen) ;
  • Erkende instellingen voor autokeuring ;
  • Vakmannen die werken aan een voertuig uitvoeren; 
  • Fabrikanten van nieuwe voertuigen of hun gemachtigden (invoerders);
  • Auto-experts, in voorkomend geval via Informex n.v.

Hier vindt u een schematisch overzicht van inkomende en uitgaande gegevensstromen voor dit doel.

De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van de taak van algemeen belang die aan ons is opgedragen (Art. 6(1)(e) AVG)

In overeenstemming met Artikel 6, §5 van de Car-Pass Wet, tot het einde van het tweede jaar na het jaar tijdens hetwelk voor het voertuig waarop deze gegevens betrekking hebben een certificaat van vernietiging werd afgeleverd.

Zodra deze wettelijke bewaartermijn is verstreken, anonimiseren we het chassisnummer (VIN) en het kenteken van het betreffende voertuig in onze database, zodanig dat de overige technische gegevens betreffende het voertuig niet langer worden geassocieerd met informatie waarmee u kunt worden geïdentificeerd en dus zelf niet langer indirect kunnen worden gebruikt om u te identificeren.

Behandeling van de aangiften gedaan door bedrijven actief in de autosector die onderworpen zijn aan een wettelijke meldingsplicht aan Car-Pass krachtens artikel 6, §3 van de Car-Pass Wet en de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 26 augustus 2006 tot regeling van de medewerking aan de vereniging belast met de registratie van de kilometerstand van voertuigen

Contactgegevens van bedrijven actief in de autosector en die onderworpen zijn aan een wettelijke meldingsplicht aan Car-Pass, waaronder de volgende persoonsgegevens: 

  • Namen en professionele e-mailadressen van contactpersonen voor de betrokken bedrijven

 

Rechtstreeks van de contactpersoon van het betreffende bedrijf dat actief is in de autosectorDe verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen die zijn vastgelegd in de Car-Pass Wet en de uitvoeringsbesluiten (artikel 6(1)(c) AVG).Totdat Car-Pass op de hoogte gesteld is dat de betreffende contactpersonen niet langer werkzaam zijn bij het betreffende bedrijf dat actief is in de autosector. 
Websitebeheer

IP-adressen en gegevens van bezoekers van onze website verzameld via cookies

Meer informatie over dit onderwerp vindt u in ons Cookiebeleid.

Meer informatie over dit onderwerp vindt u in ons Cookiebeleid.

De verwerking is gebaseerd op gerechtvaardigd belang voor wat de veiligheid en goede werking van onze website betreft (artikel 6(1)(f) van de AVG) en op uw toestemming voor wat de analyse van het gebruik van onze website betreft (artikel 6(1)(a) van de AVG). Behoudens voor de noodzakelijke cookies, vragen wij altijd uw toestemming. 

Meer informatie over dit onderwerp vindt u in ons Cookiebeleid.

 

Meer informatie over dit onderwerp vindt uin ons Cookiebeleid.
Behandeling van verzoeken die naar Car-Pass worden gestuurd via het contactformulier op onze websiteNaam, voornaam, e-mailadres, land van herkomst en telefoonnummer van de persoon die het contactformulier invultRechtstreeks van de betrokkene persoonDe verwerking is gebaseerd op uw toestemming (Artikel 6(1)(a) AVG).Tot 31 december van het derde jaar na het jaar waarin het contactformulier werd ingevuld.
Behandeling van verzoeken van betrokkenen om hun rechten uit te oefenen met betrekking tot de verwerkingen door Car-Pass

Met betrekking tot verzoeken tot uitoefening van rechten in verband met de gegevens bedoeld in artikel 6, §2 van de Car-Pass Wet:

  • Naam, voornaam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer van de aanvrager ;
  • Andere persoonsgegevens die zijn opgenomen in het door de aanvrager ingediende bewijsmateriaal om de eigendom van het betreffende voertuig aan te tonen (of de beschikking over het voertuig in een andere juridische hoedanigheid dan eigendom) of om de aanvraag te ondersteunen.

Verzoeken om rechten uit te oefenen met betrekking tot andere gegevens die we verwerken:

  • Naam, voornaam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer van de aanvrager ;
  • Andere persoonsgegevens in bewijsmateriaal dat door de aanvrager is ingediend ter ondersteuning van zijn/haar aanvraag.

 

Rechtstreeks van de betrokkene persoonDe verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen die zijn vastgelegd in de AVG in onze hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke (Artikel 6(1)(c) AVG).

Met betrekking tot de gegevens die worden verwerkt in het kader van verzoeken tot uitoefening van rechten in verband met de gegevens bedoeld in artikel 6, §2 van de Car-Pass Wet:

  • Zolang er een mogelijkheid is om de kilometerstand van het betreffende voertuig te betwisten (kilometertellerfraude), d.w.z. zolang het betreffende voertuig nog op de weg is.

Met betrekking tot gegevens die worden verwerkt in verband met verzoeken om rechten uit te oefenen met betrekking tot andere gegevens die wij verwerken: 

  • Gedurende 5 jaar vanaf de datum waarop het verzoek om het recht uit te oefenen werd ingediend

Met wie worden uw persoonsgegevens gedeeld?

Uitsluitend om de hierboven beschreven doeleinden te kunnen verwezenlijken, kunnen wij uw persoonsgegevens delen met :

  • De medewerkers van Car-Pass; 
  • De vakmensen die onder het toepassingsgebied van artikel 3/1 van de Car-Pass Wet vallen om de gegevens zoals bepaald in artikel 6, §2 van de Car-Pass Wet te vermelden bij de tekoopaanbieding van een tweedehandsvoertuig; 
  • De derden die onder het toepassingsgebied van artikel 4, §3 van de Car-Pass Wet vallen om bij de verkoop van een tweedehandsvoertuig aan de koper het Car-Pass document te overhandigen dat de informatie zoals bepaald in artikel 6, §2 van de Car-Pass Wet bevat (met name verkopers van tweedehandsvoertuigen, eventueel via erkende instellingen voor autokeuring);
  • De instellingen, organen en agentschappen van de Europese Unie, de federale overheidsdiensten of de instellingen van openbaar nut die onderworpen zijn aan het gezag, de controlebevoegdheid of het administratief toezicht van de Staat, de ministeriële departementen van gemeenschappen en gewesten en de instellingen van openbaar nut onderworpen aan het gezag, de controlebevoegdheid of het administratief toezicht van de gemeenschappen en gewesten, de Franse Gemeenschapscommissie, de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, evenals de rechtspersonen die gegevens wensen te archiveren of studies op te maken, in het algemeen belang of met wetenschappelijke, historische of statistische doeleinden, aan wie wij de gegevens bedoeld in artikel 6, §2 van de Car-Pass Wet kunnen overmaken met het oog op archivering in het algemeen belang of het opmaken van studies met historische, wetenschappelijke of statistische doeleinden; 
  • De bevoegde medewerkers van de dienstverleners die wij inschakelen om de werking van onze informatiesystemen te garanderen, zoals aanbieders van hosting- en cloudopslagdiensten. Deze dienstverleners kwalificeren als "verwerkers" in de zin van de AVG en zijn aan Car-Pass gebonden door een verwerkingsovereenkomst, waarin zij zich er met name toe verbinden om alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen te treffen om de systemen te beschermen tegen kwaadwillige of accidentele beschadiging, verlies of wijziging van de opgeslagen gegevens en tegen ongeoorloofde toegang tot deze gegevens;
  • Nationale en buitenlandse toezichthoudende-, gerechtelijke- en overheidsinstanties wanneer wij verplicht zijn dit te doen ten einde te voldoen aan toepasselijke regelgeving; en/of wanneer deze instanties rechtmatig daarom vragen;
  • Onze advocaten of adviseurs voor zover dit nodig is om onze verplichtingen jegens u na te komen of om uw of onze rechten te verdedigen; 
  • Derden die met uw toestemming cookies op uw apparaten kunnen plaatsen. Meer informatie over dit onderwerp vindt u in ons Cookiebeleid

 

Wij zijn niet aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door derden, met uitzondering van de verwerking door onze eigen verwerkers. Gelieve u te wenden tot het Privacybeleid van de betrokken verwerkingsverantwoordelijke om informatie te ontvangen over hun verwerking van uw persoonsgegevens

Overdracht van persoonsgegevens buiten de EER

De persoonsgegevens die wij verwerken, worden in principe verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte ("EER") en worden niet overgedragen buiten de EER.

We zorgen er met name voor dat uw gegevens worden bewaard op servers die zich bevinden in externe datacenters in België.

In uitzonderlijke gevallen waarin uw gegevens moeten worden gedeeld met personen of organisaties buiten de EER, zorgen we ervoor dat een dergelijke overdracht alleen plaatsvindt als:

  • De Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft uitgevaardigd waarin wordt vastgesteld dat de betrokken staat een passend niveau van gegevensbescherming waarborgt, d.w.z. een niveau dat gelijkwaardig is aan de bescherming die wordt geboden door de Europese wetgeving; of indien
  • De overdracht kan plaatsvinden met inachtneming van passende waarborgen die een gegevensbeschermingsniveau biedt dat gelijkwaardig is aan dat van de Europese wetgeving, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (die hier kunnen worden geraadpleegd), in voorkomend geval gecombineerd met aanvullende gegevensbeschermingsmaatregelen.

De beveiliging van persoonsgegevens

Car-Pass hecht veel belang aan de beveiliging van uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij voor de opgeslagen gegevens en het IT-materiaal in onze eigen locaties technische en organisatorische maatregelen getroffen die zijn afgestemd op de gevoeligheid van de gegevens die wij verwerken (zoals firewalls, antivirussoftware, back-ups en toegangscontrolesystemen) om de integriteit en vertrouwelijkheid van deze gegevens te waarborgen en ze te beschermen tegen kwaadwillige inbraak, verlies, wijziging of openbaarmaking aan onbevoegde derden.

Welke rechten heeft u met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens en hoe kunt u deze uitoefenen?

Als betrokkene heeft u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens die wij verwerken, die variëren afhankelijk van de rechtsgrond van de desbetreffende verwerking:

Recht van inzage

Artikel 15 van de AVG: U heeft het recht om bevestiging te krijgen of uw gegevens al dan niet door Car-Pass worden verwerkt en, indien dit het geval is, om een kopie van uw gegevens te verkrijgen, evenals diverse informatie over de verwerking ervan (verwerkingsdoeleinden; betrokken categorieën van gegevens; ontvangers of categorieën van ontvangers en, indien van toepassing, internationale organisaties aan wie de gegevens zijn of zullen worden verstrekt, in het bijzonder wanneer deze buiten de EER zijn gevestigd; de periode gedurende welke de betreffende gegevens zullen worden bewaard of ten minste de criteria die zijn gebruikt om deze periode te bepalen; informatie met betrekking tot de bron van de gegevens wanneer deze niet rechtstreeks bij u zijn verzameld; enz.).

Recht op rectificatie

Artikel 16 van de AVG: U heeft het recht om uw gegevens te laten rectificeren en/of aanvullen als deze onjuist en/of onvolledig zijn.

Recht op gegevenswissing

Artikel 17 van de AVG: U heeft het recht om de persoonsgegevens die betrekking op u hebben en die wij in ons bezit hebben, te laten wissen wanneer een van de gronden die de AVG in dit verband voorziet, van toepassing is (in weze: a) wanneer de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt; b) u heeft uw toestemming waarop de verwerking was gebaseerd ingetrokken en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking; c) u heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking en er is geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking; d) uw persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt; e) uw persoonsgegevens moeten worden gewist op grond van een wettelijke verplichting waaraan Car-Pass is onderworpen). Wij wijzen u er echter op dat een dergelijk recht u niet toekomt wanneer de verwerking van uw gegevens nodig is:  voor het nakomen van een van onze wettelijke verplichtingen ;  voor het vervullen van een taak van algemeen belang waarmee Car-Pass is belast ; met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden, voor zover wissing de verwezenlijking van de doeleinden van die verwerking onmogelijk zou maken of ernstig in het gedrang zou brengen ; voor de instelling, uitoefening of verdediging van onze rechten.

Recht op beperking van de verwerking

Artikel 18 van de AVG: U heeft het recht om ons te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens, die door ons worden bewaard, te beperken wanneer een van de gronden van de AVG van toepassing is (bijvoorbeeld terwijl we de juistheid controleren van de persoonsgegevens die u betwist).

Recht van bezwaar

Artikel 21 van de AVG: U heeft het recht om ons, op gronden die verband houden met uw specifieke situatie, te vragen om te stoppen met de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer, in het bijzonder, de verwerking is gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen of de gegevens worden verwerkt met het oog op wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden. Wij zullen aan een dergelijk verzoek voldoen, tenzij er of dwingende gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of de verwerking noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of verdediging van onze rechten, of tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak van algemeen belang.

Recht op intrekking van uw toestemming

Artikel 7 van de AVG: Wanneer de verwerking van persoonsgegevens die wij uitvoeren gebaseerd is op uw toestemming, bent u te allen tijde vrij om die toestemming in te trekken. Car-Pass zal dan stoppen met het verwerken van deze persoonsgegevens voor de toekomst, zonder dat de eerdere verwerkingen waarvoor u had toegestemd in twijfel worden getrokken.

Om een van de hierboven genoemde rechten uit te oefenen, dient u ons een gemotiveerde e-mail te sturen op volgend mailadres: privacy@car-pass.be of een brief te sturen naar Woluwedal 46 bus 2, 1200 Brussel. Vermeld altijd duidelijk het recht dat u wenst uit te oefenen en, indien van toepassing, de manier waarop u informatie wenst te ontvangen (per e-mail, per post, enz.). Houd er rekening mee dat we in sommige gevallen meer informatie nodig hebben voordat we op uw verzoek kunnen ingaan.

Als u contact met ons opneemt om uw rechten uit te oefenen, zullen wij binnen een maand antwoorden. Deze termijn kan uitzonderlijk worden verlengd (tot maximaal drie maanden), in welk geval wij u binnen een maand de reden hiervoor zullen meedelen. 

Elk verzoek om rechten uit te oefenen met betrekking tot de verwerking van de gegevens opgesomd in artikel 6, §2 van de Car-Pass Wet moet, overeenkomstig artikel 6, §2/1 van de Car-Pass Wet, vergezeld zijn met de relevante bewijsstukken waarmee u kunt aantonen dat het voertuig waarop de gegevens waarop uw verzoek betrekking heeft, wel degelijk aan u toebehoort (of dat u minstens het recht hebt om erover te beschikken in een andere juridische hoedanigheid dan die van eigenaar). Aangezien Car-Pass geen toegang heeft tot het kentekenregister van de Dienst voor Inschrijvingen van Voertuigen (FOD Mobiliteit en Vervoer), is het voor ons niet mogelijk om een verband te leggen tussen het VIN- of het kentekennummer van een bepaald voertuig en de natuurlijke persoon die eigenaar is van dat voertuig. 

Daarom moet u, als u toegang wilt tot de gegevens die Car-Pass over uw eigen voertuig bijhoudt of als u een van uw andere rechten als betrokkene met betrekking tot deze gegevens wilt uitoefenen, aantonen dat u de eigenaar of houder bent (de persoon op wiens naam het voertuig bij de DIV geregistreerd is) door een aantal documenten voor te leggen, zoals het inschrijvingsbewijs, de verzekeringskaart, de aankoopfactuur, recente reparatie- en onderhoudsfacturen of een ander bewijsstuk. Als de aanvrager op basis van de ingediende documenten niet kan aantonen dat hij de huidige eigenaar of houder van het voertuig in kwestie is, of als er ten minste één legitieme twijfel bestaat, behoudt Car-Pass zich het recht voor om de aanvraag tot uitoefening van het recht te weigeren. In ieder geval zal Car-Pass alleen gehoor geven aan verzoeken om uw rechten uit te oefenen met betrekking tot gegevens die betrekking hebben op de periode waarin u de eigenaar of houder van het betreffende voertuig was.

Als u van mening bent dat er een fout is gemaakt in de communicatie van één of meer kilometerstanden of van één of meer beschrijvingen van de werken, kunt u een aanvraag tot rechtzetting indienen. U vindt het in te vullen formulier terug op onze website. Als blijkt dat de verzender van de betwiste kilometerstanden inderdaad een fout heeft gemaakt, zullen wij deze corrigeren en u hiervan op de hoogte stellenAls uw aanvraag terecht was en uw Car-Pass document nog geldig was toen u de aanvraag tot rechtzetting indiende, sturen wij u per post gratis een gecorrigeerd Car-Pass document toe.

Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Als u vragen, opmerkingen of twijfels heeft over dit Beleid of de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, of als uw gegevens op enig moment veranderen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op privacy@car-pass.be of per post naar Woluwedal 46 bus 2, 1200 Brussel.

U bent wettelijk gerechtigd om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: 

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be 

Wijzigingen van dit Beleid 

Car-Pass behoudt zich het recht voor om dit Beleid te allen tijde te wijzigen, in het bijzonder om het aan te passen aan eventuele wijzigingen in de toepasselijke regelgeving. Wij nodigen u daarom uit om het regelmatig te raadplegen. 

Dit Beleid is voor het laatst bijgewerkt op 30 oktober 2024.