Alle professionelen zijn verplicht om de tellerstanden en de beschrijving van de werken mee te delen wanneer ze werken uitvoeren aan een voertuig. Wanneer bepaalde werken door een onderneming uitbesteed worden aan één of meerdere onderaannemers, dan moeten zowel de opdrachtgever als de onderaannemer(s) de tellerstand meedelen aan de vzw Car-Pass. Bijvoorbeeld: garage X stuurt het voertuig voor een koetswerkherstelling naar carrosserie Y. Garage X en carrosserie Y moeten allebei de tellerstand melden aan Car-Pass.
Wanneer een zelfstandige vakman (in bijberoep) echter werken uitvoert in de werkplaats van een onderneming, dan is alleen deze onderneming (waar het voertuig in de werkplaats staat) verplicht om de gegevens aan Car-Pass mee te delen. Bijvoorbeeld: zelfstandige A gaat tijdens de maand november winterbanden monteren in de werkplaats van bandencentrale B. Alleen bandencentrale B moet de tellerstand melden aan Car-Pass.
In alle andere gevallen moeten zelfstandigen (in bijberoep) de tellerstand aan Car-Pass melden. Bijvoorbeeld: zelfstandige C gaat banden monteren in de werkplaats van koerierbedrijf D. Zelfstandige C moet de tellerstand melden aan Car-Pass.